Como proteger um PDF com senha: métodos gratuitos para Windows, Mac e dispositivos móveis

Por que a proteção por senha é importante para documentos do dia a dia

A maioria das pessoas trata a proteção por senha de PDF como algo que apenas empresas ou governos precisam. Na prática, é relevante para quem envia por e-mail documentos contendo informações pessoais. Um contracheque enviado a um funcionário, um encaminhamento médico encaminhado entre escritórios, um acordo legal compartilhado com várias partes ou uma declaração de imposto de renda pessoal enviada por meio de um sistema de e-mail são documentos que causariam problemas reais se fossem lidos por alguém inadvertidamente.

A proteção por senha de PDF é gratuita, leva menos de um minuto para ser aplicada e funciona em todas as principais plataformas e leitores de PDF. Este guia aborda o melhor método gratuito para cada plataforma para que você possa aplicar proteção com quaisquer ferramentas que já possua.

Dois tipos de senhas de PDF e o que cada uma faz

O PDF oferece suporte a dois tipos de senha distintos que atendem a finalidades diferentes, e entender a diferença ajuda você a escolher a senha certa.

Uma senha de abertura, às vezes chamada de senha de usuário ou senha de abertura de documento, impede que alguém abra o arquivo sem saber a senha. O documento é totalmente criptografado e aparece como dados binários ilegíveis para quem não possui a chave. Isso é o que a maioria das pessoas quer dizer quando fala sobre proteger um PDF com senha.

Uma senha de permissão, às vezes chamada de senha de proprietário ou senha mestra, permite que o documento seja aberto e lido sem senha, mas restringe o que o leitor pode fazer com ele. Com uma senha de permissão, você pode impedir que o documento seja impresso, impedir que o texto seja copiado, impedir anotações ou impedir a edição. O destinatário vê o conteúdo, mas não pode fazer certas coisas com ele.

Para proteger conteúdo confidencial contra acesso não autorizado, você deseja uma senha de abertura. Para distribuir documentos de referência que devem ser lidos, mas não copiados ou modificados, uma senha de permissão é mais apropriada.

Método 1: visualização no Mac (gratuito, sem necessidade de software)

Os usuários de Mac têm a opção gratuita mais conveniente integrada diretamente no sistema operacional. A visualização pode adicionar proteção por senha durante a exportação de PDF sem ferramentas de terceiros.

1. Abra o PDF na visualização.
2. Vá para Arquivo na barra de menu e escolha Exportar como PDF.
3. Na caixa de diálogo de exportação, marque a caixa Criptografar na parte inferior do painel.
4. Digite uma senha no campo Senha e digite-a novamente no campo Verificar.
5. Clique em Salvar.

O PDF resultante requer senha para ser aberto em qualquer leitor de PDF em qualquer dispositivo. A visualização usa criptografia AES-128 por padrão, que é segura para todos os fins práticos e compatível com qualquer leitor de PDF moderno.

Método 2: LibreOffice (gratuito, Windows, Mac e Linux)

O LibreOffice é um pacote de escritório gratuito e de código aberto que oferece opções abrangentes de exportação de PDF, incluindo proteção por senha. Está disponível para todas as principais plataformas de desktop e produz PDFs criptografados profissionalmente.

1. Abra seu documento no LibreOffice. Isso funciona com o Writer para documentos de texto, Calc para planilhas e Impress para apresentações.
2. Vá para Arquivo e escolha Exportar como PDF.
3. Na caixa de diálogo Opções de PDF exibida, clique na guia Segurança.
4. Insira uma senha de abertura no campo Definir senha de abertura. Opcionalmente, insira uma senha de permissão e configure restrições específicas.
5. Escolha AES-256 nas opções de nível de criptografia para obter a proteção mais forte disponível.
6. Clique em Exportar e salve seu arquivo.

O LibreOffice também funciona com PDFs existentes se você abri-los primeiro e depois reexportá-los com as configurações de segurança aplicadas.

Método 3: Microsoft Word (gratuito para usuários do Office)

Se você tiver o Microsoft Word 2010 ou posterior, poderá adicionar uma senha a um documento do Word antes de exportá-lo para PDF. Em algumas versões mais recentes do Office, a caixa de diálogo de exportação de PDF inclui uma opção de segurança.

1. Abra seu documento no Microsoft Word.
2. Vá para Arquivo, Exportar e Criar PDF/XPS.
3. Na caixa de diálogo Publicar como PDF, clique no botão Opções.
4. Procure a opção Criptografar o documento com uma senha e marque-a.
5. Digite e confirme sua senha.
6. Clique em OK e depois em Publicar.

A disponibilidade desta opção varia de acordo com a versão do Office. Se você não vir a opção de senha na caixa de diálogo de exportação de PDF, use o LibreOffice ou uma ferramenta online.

Método 4: Ferramentas Online de Proteção de PDF

Para PDFs que já existem em sua forma final, as ferramentas online permitem adicionar proteção por senha sem criar o documento do zero. A ferramenta Protect PDF do ILovePDF, o protetor online do PDF24 e serviços semelhantes carregam seu arquivo, aplicam criptografia e retornam uma versão protegida. Os arquivos são processados ​​com segurança e excluídos automaticamente após a sessão. Para usuários do PDFTools, o recurso de proteção de PDF aplica criptografia AES a qualquer PDF carregado sem necessidade de registro.

Como acontece com qualquer processamento de arquivo on-line, considere a confidencialidade do documento antes de carregá-lo. Para os documentos mais confidenciais, use os métodos de desktop local descritos acima.

Como escolher uma senha forte para PDF

A segurança de um PDF protegido por senha depende inteiramente da força da senha escolhida. A criptografia de PDF com AES-256 é efetivamente inquebrável por força bruta, mas uma senha fraca, como nome, data ou palavra comum, pode ser quebrada rapidamente usando ferramentas de ataque de dicionário disponíveis gratuitamente.

Para uma senha de PDF que forneça proteção real, use pelo menos 12 caracteres combinando letras maiúsculas, letras minúsculas, números e símbolos. Evite qualquer coisa pessoalmente identificável, qualquer palavra encontrada em um dicionário e, principalmente, evite reutilizar senhas de outras contas.

Armazene senhas de PDF em um gerenciador de senhas em vez de em um e-mail, arquivo de texto ou em um post-it. Se você esquecer a senha, não haverá mecanismo de recuperação. A criptografia foi projetada para que mesmo o serviço que criou o PDF não consiga recuperar o acesso sem a senha original.

Compartilhando senhas com segurança

Enviar uma senha no mesmo e-mail do PDF protegido anula o propósito da proteção. Se o e-mail for interceptado, tanto o arquivo quanto a chave serão capturados juntos. Envie o PDF por e-mail e a senha por um canal diferente: uma mensagem de texto, uma ligação ou um aplicativo de mensagens seguro. Isso garante que a interceptação de apenas um canal não seja suficiente para acessar o documento.

Perguntas frequentes