كيفية حماية ملف PDF بكلمة مرور: طرق مجانية لأنظمة التشغيل Windows وMac والهاتف المحمول

لماذا تعتبر حماية كلمة المرور مهمة للمستندات اليومية

يتعامل معظم الأشخاص مع حماية كلمة مرور PDF كشيء تحتاجه الشركات أو الحكومات فقط. ومن الناحية العملية، يعد هذا الأمر مناسبًا لأي شخص يرسل مستندات تحتوي على معلومات شخصية عبر البريد الإلكتروني. إن كشوف الراتب المرسلة إلى الموظف، أو الإحالة الطبية التي يتم إرسالها بين المكاتب، أو الاتفاقية القانونية المشتركة مع أطراف متعددة، أو الإقرار الضريبي الشخصي المقدم من خلال نظام البريد الإلكتروني، كلها مستندات من شأنها أن تسبب مشاكل حقيقية إذا قرأها شخص ما دون قصد.

حماية كلمة مرور PDF مجانية، ويستغرق تطبيقها أقل من دقيقة، وتعمل عبر جميع الأنظمة الأساسية وأجهزة قراءة PDF الرئيسية. يغطي هذا الدليل أفضل طريقة مجانية لكل منصة حتى تتمكن من تطبيق الحماية باستخدام أي أدوات لديك بالفعل.

نوعان من كلمات مرور PDF وماذا يفعل كل منهما

يدعم PDF نوعين مختلفين من كلمات المرور التي تخدم أغراضًا مختلفة، ويساعدك فهم الفرق على اختيار النوع المناسب.

كلمة مرور الفتح، والتي تسمى أحيانًا كلمة مرور المستخدم أو كلمة مرور فتح المستند، تمنع أي شخص من فتح الملف على الإطلاق دون معرفة كلمة المرور. المستند مشفر بالكامل ويظهر كبيانات ثنائية غير قابلة للقراءة لأي شخص ليس لديه المفتاح. هذا ما يعنيه معظم الناس عندما يتحدثون عن حماية كلمة المرور لملف PDF.

تسمح كلمة مرور الأذونات، والتي تسمى أحيانًا كلمة مرور المالك أو كلمة المرور الرئيسية، بفتح المستند وقراءته بدون كلمة مرور، ولكنها تقيد ما يمكن للقارئ فعله بها. باستخدام كلمة مرور الأذونات، يمكنك منع طباعة المستند، أو منع نسخ النص، أو منع التعليقات التوضيحية، أو منع التحرير. يرى المستلم المحتوى ولكن لا يمكنه فعل أشياء معينة به.

لحماية المحتوى السري من الوصول غير المصرح به، تحتاج إلى كلمة مرور للفتح. لتوزيع المستندات المرجعية التي يجب قراءتها ولكن لا يجوز نسخها أو تعديلها، تكون كلمة مرور الأذونات أكثر ملاءمة.

الطريقة الأولى: المعاينة على نظام Mac (مجانية، لا تتطلب برامج)

يتمتع مستخدمو Mac بالخيار المجاني الأكثر ملاءمة والمضمن مباشرة في نظام التشغيل. يمكن للمعاينة إضافة حماية بكلمة مرور أثناء تصدير PDF بدون أي أدوات خارجية.

1. افتح ملف PDF في المعاينة.
2. انتقل إلى ملف في شريط القائمة واختر تصدير بتنسيق PDF.
3. في مربع حوار التصدير، حدد المربع المسمى تشفير في أسفل اللوحة.
4. أدخل كلمة المرور في حقل كلمة المرور وأعد إدخالها في حقل التحقق.
5. انقر فوق حفظ.

يتطلب ملف PDF الناتج كلمة المرور لفتحه في أي قارئ PDF على أي جهاز. يستخدم Preview تشفير AES-128 افتراضيًا، وهو آمن لجميع الأغراض العملية ومتوافق مع أي قارئ PDF حديث.

الطريقة الثانية: LibreOffice (المجاني، Windows، Mac، وLinux)

LibreOffice عبارة عن مجموعة مكتبية مجانية مفتوحة المصدر توفر خيارات تصدير PDF شاملة بما في ذلك الحماية بكلمة مرور. إنه متاح لجميع منصات سطح المكتب الرئيسية وينتج ملفات PDF مشفرة بشكل احترافي.

1. افتح المستند الخاص بك في LibreOffice. يعمل هذا مع Writer للمستندات النصية، وCalc لجداول البيانات، وImpress للعروض التقديمية.
2. انتقل إلى ملف واختر تصدير بتنسيق PDF.
3. في مربع الحوار PDF Options الذي يظهر، انقر فوق علامة التبويب Security.
4. أدخل كلمة مرور الفتح في حقل تعيين كلمة المرور المفتوحة. اختياريًا، أدخل كلمة مرور الأذونات وقم بتكوين قيود محددة.
5. اختر AES-256 من خيارات مستوى التشفير للحصول على أقوى حماية متاحة.
6. انقر فوق تصدير واحفظ ملفك.

يعمل LibreOffice أيضًا مع ملفات PDF الموجودة إذا قمت بفتحها أولاً ثم أعدت تصديرها مع تطبيق إعدادات الأمان.

الطريقة الثالثة: Microsoft Word (مجاني لمستخدمي Office)

إذا كان لديك Microsoft Word 2010 أو إصدار أحدث، فيمكنك إضافة كلمة مرور إلى مستند Word قبل التصدير إلى PDF. في بعض الإصدارات الأحدث من Office، يتضمن مربع حوار تصدير PDF خيار أمان.

1. افتح مستندك في برنامج مايكروسوفت وورد.
2. انتقل إلى ملف ثم تصدير ثم إنشاء PDF/XPS.
3. في مربع الحوار نشر بصيغة PDF، انقر فوق الزر "خيارات".
4. ابحث عن خيار تشفير المستند بكلمة مرور وتحقق منه.
5. أدخل وتأكيد كلمة المرور الخاصة بك.
6. انقر فوق "موافق" ثم "نشر".

يختلف مدى توفر هذا الخيار حسب إصدار Office. إذا كنت لا ترى خيار كلمة المرور في مربع حوار تصدير PDF، فاستخدم LibreOffice أو أداة عبر الإنترنت بدلاً من ذلك.

الطريقة الرابعة: أدوات حماية ملفات PDF عبر الإنترنت

بالنسبة لملفات PDF الموجودة بالفعل في شكلها النهائي، تسمح الأدوات عبر الإنترنت بإضافة حماية بكلمة مرور دون إنشاء المستند من البداية. تقوم أداة حماية PDF الخاصة بـ ILovePDF وحامي PDF24 عبر الإنترنت والخدمات المشابهة بتحميل ملفك وتطبيق التشفير وإرجاع نسخة محمية. تتم معالجة الملفات بشكل آمن ويتم حذفها تلقائيًا بعد الجلسة. بالنسبة لمستخدمي PDFTools، تطبق ميزة حماية PDF تشفير AES على أي ملف PDF تم تحميله دون الحاجة إلى التسجيل.

كما هو الحال مع أي معالجة للملفات عبر الإنترنت، ضع في اعتبارك مدى حساسية المستند قبل تحميله. للحصول على المستندات الأكثر سرية، استخدم أساليب سطح المكتب المحلية الموضحة أعلاه.

كيفية اختيار كلمة مرور قوية لملف PDF

يعتمد أمان ملف PDF المحمي بكلمة مرور بشكل كامل على قوة كلمة المرور المختارة. تشفير PDF باستخدام AES-256 غير قابل للكسر بشكل فعال بالقوة الغاشمة، ولكن يمكن اختراق كلمة المرور الضعيفة مثل الاسم أو التاريخ أو الكلمة الشائعة بسرعة باستخدام أدوات هجوم القاموس المتوفرة مجانًا.

للحصول على كلمة مرور PDF توفر حماية حقيقية، استخدم 12 حرفًا على الأقل تجمع بين الأحرف الكبيرة والأحرف الصغيرة والأرقام والرموز. تجنب أي شيء يمكن التعرف عليه شخصيًا، وأي كلمة موجودة في القاموس، وتجنب بشكل خاص إعادة استخدام كلمات المرور من حسابات أخرى.

قم بتخزين كلمات مرور PDF في مدير كلمات المرور بدلاً من حفظها في بريد إلكتروني أو ملف نصي أو في مذكرة لاصقة. إذا نسيت كلمة المرور، فلا توجد آلية للاسترداد. تم تصميم التشفير بحيث لا تتمكن حتى الخدمة التي أنشأت ملف PDF من استعادة الوصول بدون كلمة المرور الأصلية.

مشاركة كلمات المرور بشكل آمن

إن إرسال كلمة مرور في نفس البريد الإلكتروني مثل ملف PDF المحمي يتعارض مع غرض الحماية. إذا تم اعتراض البريد الإلكتروني، فسيتم التقاط كل من الملف والمفتاح معًا. أرسل ملف PDF عبر البريد الإلكتروني وكلمة المرور من خلال قناة مختلفة: رسالة نصية أو مكالمة هاتفية أو تطبيق مراسلة آمن. وهذا يضمن أن اعتراض قناة واحدة وحده لا يكفي للوصول إلى المستند.

الأسئلة المتداولة