पीडीएफ को पासवर्ड से कैसे सुरक्षित रखें: विंडोज़, मैक और मोबाइल के लिए निःशुल्क तरीके

रोज़मर्रा के दस्तावेज़ों के लिए पासवर्ड सुरक्षा क्यों मायने रखती है?

अधिकांश लोग पीडीएफ पासवर्ड सुरक्षा को ऐसी चीज़ मानते हैं जिसकी केवल कंपनियों या सरकारों को आवश्यकता होती है। व्यवहार में, यह उन लोगों के लिए प्रासंगिक है जो व्यक्तिगत जानकारी वाले दस्तावेज़ ईमेल करते हैं। एक कर्मचारी को भेजी गई वेतन पर्ची, कार्यालयों के बीच भेजा गया एक मेडिकल रेफरल, कई पक्षों के साथ साझा किया गया एक कानूनी समझौता, या एक ईमेल प्रणाली के माध्यम से जमा किया गया व्यक्तिगत कर रिटर्न, ये सभी दस्तावेज़ हैं जो वास्तविक समस्याएं पैदा करेंगे यदि उन्हें किसी ने अनजाने में पढ़ा हो।

पीडीएफ पासवर्ड सुरक्षा निःशुल्क है, इसे लागू करने में एक मिनट से भी कम समय लगता है, और यह सभी प्रमुख प्लेटफार्मों और पीडीएफ पाठकों पर काम करता है। यह मार्गदर्शिका प्रत्येक प्लेटफ़ॉर्म के लिए सर्वोत्तम मुफ़्त विधि को कवर करती है ताकि आप अपने पास पहले से मौजूद किसी भी उपकरण से सुरक्षा लागू कर सकें।

दो प्रकार के पीडीएफ पासवर्ड और प्रत्येक क्या करता है

पीडीएफ दो अलग-अलग पासवर्ड प्रकारों का समर्थन करता है जो अलग-अलग उद्देश्यों को पूरा करते हैं, और अंतर को समझने से आपको सही पासवर्ड चुनने में मदद मिलती है।

An opening password, sometimes called a user password or document-open password, prevents anyone from opening the file at all without knowing the password. दस्तावेज़ पूरी तरह से एन्क्रिप्टेड है और किसी भी व्यक्ति को, जिसके पास कुंजी नहीं है, अपठनीय बाइनरी डेटा के रूप में दिखाई देता है। जब अधिकांश लोग किसी पीडीएफ को पासवर्ड से सुरक्षित रखने की बात करते हैं तो उनका यही मतलब होता है।

अनुमति पासवर्ड, जिसे कभी-कभी स्वामी पासवर्ड या मास्टर पासवर्ड भी कहा जाता है, दस्तावेज़ को बिना पासवर्ड के खोलने और पढ़ने की अनुमति देता है, लेकिन पाठक इसके साथ क्या कर सकता है, इसे प्रतिबंधित करता है। अनुमति पासवर्ड के साथ, आप दस्तावेज़ को मुद्रित होने से रोक सकते हैं, टेक्स्ट को कॉपी होने से रोक सकते हैं, एनोटेशन को रोक सकते हैं, या संपादन को रोक सकते हैं। प्राप्तकर्ता सामग्री देखता है लेकिन उसके साथ कुछ चीजें नहीं कर सकता।

गोपनीय सामग्री को अनधिकृत पहुंच से बचाने के लिए, आप एक प्रारंभिक पासवर्ड चाहते हैं। उन संदर्भ दस्तावेज़ों को वितरित करने के लिए जिन्हें पढ़ा जाना चाहिए लेकिन कॉपी या संशोधित नहीं किया जाना चाहिए, एक अनुमति पासवर्ड अधिक उपयुक्त है।

विधि 1: मैक पर पूर्वावलोकन (निःशुल्क, किसी सॉफ़्टवेयर की आवश्यकता नहीं)

मैक उपयोगकर्ताओं के पास सबसे सुविधाजनक मुफ्त विकल्प सीधे ऑपरेटिंग सिस्टम में निर्मित होता है। पूर्वावलोकन किसी तृतीय-पक्ष टूल के बिना पीडीएफ निर्यात के दौरान पासवर्ड सुरक्षा जोड़ सकता है।

1. पूर्वावलोकन में पीडीएफ खोलें.
2. मेनू बार में फ़ाइल पर जाएँ और PDF के रूप में निर्यात करें चुनें।
3. निर्यात संवाद में, पैनल के नीचे एन्क्रिप्ट लेबल वाले बॉक्स को चेक करें।
4. पासवर्ड फ़ील्ड में एक पासवर्ड दर्ज करें और इसे सत्यापित फ़ील्ड में पुनः दर्ज करें।
5. सहेजें पर क्लिक करें.

परिणामी पीडीएफ को किसी भी डिवाइस पर किसी भी पीडीएफ रीडर में खोलने के लिए पासवर्ड की आवश्यकता होती है। पूर्वावलोकन डिफ़ॉल्ट रूप से AES-128 एन्क्रिप्शन का उपयोग करता है, जो सभी व्यावहारिक उद्देश्यों के लिए सुरक्षित है और किसी भी आधुनिक पीडीएफ रीडर के साथ संगत है।

विधि 2: लिब्रे ऑफिस (फ्री, विंडोज, मैक और लिनक्स)

लिबरऑफिस एक निःशुल्क, ओपन-सोर्स ऑफिस सुइट है जो पासवर्ड सुरक्षा सहित व्यापक पीडीएफ निर्यात विकल्प प्रदान करता है। यह सभी प्रमुख डेस्कटॉप प्लेटफ़ॉर्म के लिए उपलब्ध है और पेशेवर रूप से एन्क्रिप्टेड पीडीएफ़ तैयार करता है।

1. लिबरऑफिस में अपना दस्तावेज़ खोलें। यह टेक्स्ट दस्तावेज़ों के लिए राइटर, स्प्रेडशीट के लिए कैल्क और प्रस्तुतियों के लिए इम्प्रेस के साथ काम करता है।
2. फ़ाइल पर जाएँ और PDF के रूप में निर्यात करें चुनें।
3. दिखाई देने वाले पीडीएफ विकल्प संवाद में, सुरक्षा टैब पर क्लिक करें।
4. सेट ओपन पासवर्ड फ़ील्ड में एक ओपनिंग पासवर्ड दर्ज करें। वैकल्पिक रूप से एक अनुमति पासवर्ड दर्ज करें और विशिष्ट प्रतिबंध कॉन्फ़िगर करें।
5. सबसे मजबूत उपलब्ध सुरक्षा के लिए एन्क्रिप्शन स्तर विकल्पों में से AES-256 चुनें।
6. निर्यात पर क्लिक करें और अपनी फ़ाइल सहेजें।

लिबरऑफिस मौजूदा पीडीएफ के साथ भी काम करता है यदि आप उन्हें पहले खोलते हैं और फिर लागू सुरक्षा सेटिंग्स के साथ पुनः निर्यात करते हैं।

विधि 3: माइक्रोसॉफ्ट वर्ड (ऑफिस उपयोगकर्ताओं के लिए निःशुल्क)

यदि आपके पास Microsoft Word 2010 या बाद का संस्करण है, तो आप PDF में निर्यात करने से पहले किसी Word दस्तावेज़ में पासवर्ड जोड़ सकते हैं। Office के कुछ नए संस्करणों पर, PDF निर्यात संवाद में एक सुरक्षा विकल्प शामिल होता है।

1. अपना दस्तावेज़ Microsoft Word में खोलें.
2. फ़ाइल पर जाएँ, फिर निर्यात करें, फिर PDF/XPS बनाएँ।
3. पीडीएफ के रूप में प्रकाशित करें संवाद में, विकल्प बटन पर क्लिक करें।
4. पासवर्ड विकल्प के साथ दस्तावेज़ को एन्क्रिप्ट करें देखें और इसकी जांच करें।
5. अपना पासवर्ड दर्ज करें और पुष्टि करें।
6. ठीक क्लिक करें और फिर प्रकाशित करें.

इस विकल्प की उपलब्धता Office संस्करण के अनुसार भिन्न-भिन्न होती है. यदि आपको पीडीएफ निर्यात संवाद में पासवर्ड विकल्प नहीं दिखता है, तो इसके बजाय लिब्रे ऑफिस या ऑनलाइन टूल का उपयोग करें।

विधि 4: ऑनलाइन पीडीएफ सुरक्षा उपकरण

उन पीडीएफ के लिए जो पहले से ही अपने अंतिम रूप में मौजूद हैं, ऑनलाइन टूल दस्तावेज़ को शुरुआत से बनाए बिना पासवर्ड सुरक्षा जोड़ने की अनुमति देते हैं। ILovePDF का प्रोटेक्ट पीडीएफ टूल, PDF24 का ऑनलाइन प्रोटेक्टर, और इसी तरह की सेवाएं आपकी फ़ाइल अपलोड करती हैं, एन्क्रिप्शन लागू करती हैं, और एक संरक्षित संस्करण लौटाती हैं। फ़ाइलें सुरक्षित रूप से संसाधित की जाती हैं और सत्र के बाद स्वचालित रूप से हटा दी जाती हैं। पीडीएफटूल्स उपयोगकर्ताओं के लिए, प्रोटेक्ट पीडीएफ सुविधा किसी भी अपलोड किए गए पीडीएफ पर एईएस एन्क्रिप्शन लागू करती है, जिसमें पंजीकरण की आवश्यकता नहीं होती है।

किसी भी ऑनलाइन फ़ाइल प्रसंस्करण की तरह, अपलोड करने से पहले दस्तावेज़ की संवेदनशीलता पर विचार करें। सबसे गोपनीय दस्तावेज़ों के लिए, ऊपर वर्णित स्थानीय डेस्कटॉप विधियों का उपयोग करें।

एक मजबूत पीडीएफ पासवर्ड कैसे चुनें

पासवर्ड से सुरक्षित पीडीएफ की सुरक्षा पूरी तरह से चुने गए पासवर्ड की ताकत पर निर्भर करती है। एईएस-256 के साथ पीडीएफ एन्क्रिप्शन प्रभावी रूप से क्रूर बल द्वारा अटूट है, लेकिन नाम, तारीख या सामान्य शब्द जैसे कमजोर पासवर्ड को आसानी से उपलब्ध डिक्शनरी अटैक टूल का उपयोग करके जल्दी से क्रैक किया जा सकता है।

वास्तविक सुरक्षा प्रदान करने वाले पीडीएफ पासवर्ड के लिए, अपरकेस अक्षरों, लोअरकेस अक्षरों, संख्याओं और प्रतीकों को मिलाकर कम से कम 12 अक्षरों का उपयोग करें। व्यक्तिगत रूप से पहचाने जाने योग्य किसी भी शब्द, शब्दकोश में पाए जाने वाले किसी भी शब्द से बचें, और विशेष रूप से अन्य खातों से पासवर्ड का पुन: उपयोग करने से बचें।

पीडीएफ पासवर्ड को ईमेल, टेक्स्ट फ़ाइल या स्टिकी नोट के बजाय पासवर्ड मैनेजर में स्टोर करें। यदि आप पासवर्ड भूल जाते हैं, तो कोई पुनर्प्राप्ति तंत्र नहीं है। एन्क्रिप्शन को इस प्रकार डिज़ाइन किया गया है कि पीडीएफ बनाने वाली सेवा भी मूल पासवर्ड के बिना एक्सेस पुनर्प्राप्त नहीं कर सकती है।

पासवर्ड सुरक्षित रूप से साझा करना

संरक्षित पीडीएफ के समान ईमेल में पासवर्ड भेजने से सुरक्षा का उद्देश्य विफल हो जाता है। यदि ईमेल को इंटरसेप्ट किया जाता है, तो फ़ाइल और कुंजी दोनों को एक साथ कैप्चर किया जाता है। पीडीएफ को ईमेल और पासवर्ड द्वारा एक अलग चैनल के माध्यम से भेजें: एक टेक्स्ट संदेश, एक फोन कॉल, या एक सुरक्षित मैसेजिंग ऐप। यह सुनिश्चित करता है कि दस्तावेज़ तक पहुँचने के लिए अकेले एक चैनल को इंटरसेप्ट करना पर्याप्त नहीं है।

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्नों