Comment protéger par mot de passe un PDF : méthodes gratuites pour Windows, Mac et mobile

Pourquoi la protection par mot de passe est importante pour les documents du quotidien

La plupart des gens considèrent la protection par mot de passe des PDF comme quelque chose dont seuls les entreprises ou les gouvernements ont besoin. En pratique, cela concerne toute personne qui envoie par courrier électronique des documents contenant des informations personnelles. Une fiche de paie envoyée à un employé, une référence médicale transmise entre bureaux, un accord juridique partagé avec plusieurs parties ou une déclaration de revenus personnelle soumise par courrier électronique sont autant de documents qui poseraient de réels problèmes s'ils étaient lus par quelqu'un de manière involontaire.

La protection par mot de passe PDF est gratuite, son application prend moins d'une minute et fonctionne sur toutes les principales plates-formes et lecteurs PDF. Ce guide couvre la meilleure méthode gratuite pour chaque plate-forme afin que vous puissiez appliquer une protection avec les outils dont vous disposez déjà.

Deux types de mots de passe PDF et ce que chacun fait

PDF prend en charge deux types de mots de passe distincts qui répondent à des objectifs différents, et comprendre la différence vous aide à choisir le bon.

Un mot de passe d'ouverture, parfois appelé mot de passe utilisateur ou mot de passe d'ouverture de document, empêche quiconque d'ouvrir le fichier sans connaître le mot de passe. Le document est entièrement crypté et apparaît sous forme de données binaires illisibles pour quiconque ne possède pas la clé. C’est ce que la plupart des gens veulent dire lorsqu’ils parlent de protection par mot de passe d’un PDF.

Un mot de passe d'autorisations, parfois appelé mot de passe propriétaire ou mot de passe principal, permet d'ouvrir et de lire le document sans mot de passe, mais restreint ce que le lecteur peut en faire. Avec un mot de passe d'autorisations, vous pouvez empêcher l'impression du document, empêcher la copie du texte, empêcher les annotations ou empêcher la modification. Le destinataire voit le contenu mais ne peut pas faire certaines choses avec.

Pour protéger le contenu confidentiel contre tout accès non autorisé, vous souhaitez un mot de passe d'ouverture. Pour distribuer des documents de référence qui doivent être lus mais non copiés ou modifiés, un mot de passe d'autorisations est plus approprié.

Méthode 1 : Aperçu sur Mac (gratuit, aucun logiciel requis)

Les utilisateurs de Mac disposent de l’option gratuite la plus pratique intégrée directement au système d’exploitation. L'aperçu peut ajouter une protection par mot de passe lors de l'exportation PDF sans aucun outil tiers.

Ouvrez le PDF dans Aperçu.
Accédez à Fichier dans la barre de menu et choisissez Exporter au format PDF.
Dans la boîte de dialogue d'exportation, cochez la case intitulée Chiffrer en bas du panneau.
Saisissez un mot de passe dans le champ Mot de passe et saisissez-le à nouveau dans le champ Vérifier.
Cliquez sur Enregistrer.

Le PDF résultant nécessite le mot de passe pour s'ouvrir dans n'importe quel lecteur PDF sur n'importe quel appareil. Preview utilise par défaut le cryptage AES-128, qui est sécurisé à toutes fins pratiques et compatible avec tout lecteur PDF moderne.

Méthode 2 : LibreOffice (gratuit, Windows, Mac et Linux)

LibreOffice est une suite bureautique open source gratuite qui offre des options complètes d'exportation PDF, y compris une protection par mot de passe. Il est disponible pour toutes les principales plates-formes de bureau et produit des PDF cryptés de manière professionnelle.

Ouvrez votre document dans LibreOffice. Cela fonctionne avec Writer pour les documents texte, Calc pour les feuilles de calcul et Impress pour les présentations.
Accédez à Fichier et choisissez Exporter au format PDF.
Dans la boîte de dialogue Options PDF qui apparaît, cliquez sur l'onglet Sécurité.
Saisissez un mot de passe d'ouverture dans le champ Définir le mot de passe d'ouverture. Entrez éventuellement un mot de passe d'autorisations et configurez des restrictions spécifiques.
Choisissez AES-256 parmi les options de niveau de cryptage pour bénéficier de la protection disponible la plus élevée.
Cliquez sur Exporter et enregistrez votre fichier.

LibreOffice fonctionne également avec les PDF existants si vous les ouvrez d'abord, puis les réexportez avec les paramètres de sécurité appliqués.

Méthode 3 : Microsoft Word (gratuit pour les utilisateurs d'Office)

Si vous disposez de Microsoft Word 2010 ou version ultérieure, vous pouvez ajouter un mot de passe à un document Word avant de l'exporter au format PDF. Sur certaines versions plus récentes d'Office, la boîte de dialogue d'exportation PDF inclut une option de sécurité.

Ouvrez votre document dans Microsoft Word.
Allez dans Fichier puis Exporter puis Créer PDF/XPS.
Dans la boîte de dialogue Publier au format PDF, cliquez sur le bouton Options.
Recherchez une option Chiffrer le document avec un mot de passe et cochez-la.
Entrez et confirmez votre mot de passe.
Cliquez sur OK puis sur Publier.

La disponibilité de cette option varie selon la version d'Office. Si vous ne voyez pas l'option de mot de passe dans la boîte de dialogue d'exportation PDF, utilisez plutôt LibreOffice ou un outil en ligne.

Méthode 4 : Outils de protection PDF en ligne

Pour les PDF qui existent déjà dans leur forme finale, des outils en ligne permettent d'ajouter une protection par mot de passe sans créer le document à partir de zéro. L'outil Protect PDF d'ILovePDF, le protecteur en ligne de PDF24 et des services similaires téléchargent votre fichier, appliquez le cryptage et renvoyez une version protégée. Les fichiers sont traités en toute sécurité et supprimés automatiquement après la session. Pour les utilisateurs de PDFTools, la fonction de protection PDF applique le cryptage AES à tout PDF téléchargé sans aucune inscription requise.

Comme pour tout traitement de fichier en ligne, tenez compte de la sensibilité du document avant de le télécharger. Pour les documents les plus confidentiels, utilisez les méthodes de bureau local décrites ci-dessus.

Comment choisir un mot de passe PDF fort

La sécurité d'un PDF protégé par mot de passe dépend entièrement de la force du mot de passe choisi. Le cryptage PDF avec AES-256 est effectivement incassable par force brute, mais un mot de passe faible comme un nom, une date ou un mot courant peut être rapidement déchiffré à l'aide d'outils d'attaque par dictionnaire disponibles gratuitement.

Pour un mot de passe PDF offrant une réelle protection, utilisez au moins 12 caractères combinant des lettres majuscules, des lettres minuscules, des chiffres et des symboles. Évitez tout ce qui vous identifie personnellement, tout mot trouvé dans un dictionnaire, et surtout évitez de réutiliser les mots de passe d'autres comptes.

Stockez les mots de passe PDF dans un gestionnaire de mots de passe plutôt que dans un e-mail, un fichier texte ou sur un pense-bête. Si vous oubliez le mot de passe, il n'existe aucun mécanisme de récupération. Le cryptage est conçu de telle sorte que même le service qui a créé le PDF ne peut pas récupérer l'accès sans le mot de passe d'origine.

Partager des mots de passe en toute sécurité

L'envoi d'un mot de passe dans le même e-mail que le PDF protégé va à l'encontre de l'objectif de la protection. Si l'e-mail est intercepté, le fichier et la clé sont capturés ensemble. Envoyez le PDF par e-mail et le mot de passe via un autre canal : un message texte, un appel téléphonique ou une application de messagerie sécurisée. Cela garantit que l’interception d’un seul canal ne suffit pas pour accéder au document.

Foire aux questions

Un PDF protégé par mot de passe peut-il être craqué ?

Avec un mot de passe faible ou commun, oui. Il existe des outils conçus pour tenter des attaques par dictionnaire et des modèles de mots de passe courants contre les fichiers PDF. Avec un mot de passe aléatoire fort et un cryptage AES-256, le piratage est informatiquement impossible avec n'importe quelle technologie actuellement disponible. La force du mot de passe est le facteur de sécurité le plus important.

Que se passe-t-il si j'oublie le mot de passe PDF ?

Il n'existe aucun mécanisme de récupération intégré pour la protection par mot de passe des PDF. Si vous perdez le mot de passe, les services professionnels de récupération de données peuvent tenter de le déchiffrer, mais le succès dépend entièrement de la force du mot de passe. Stockez toujours les mots de passe PDF dans un gestionnaire de mots de passe lorsque vous les créez.

La protection par mot de passe empêche-t-elle l’impression ?

Un mot de passe d'ouverture empêche complètement la visualisation, ce qui empêche également l'impression. Un mot de passe d'autorisations peut empêcher spécifiquement l'impression tout en permettant l'ouverture et la lecture du document. Cependant, les restrictions d'autorisation sont plus faciles à contourner que l'ouverture du cryptage par mot de passe et ne doivent pas être invoquées pour les documents de haute sécurité.

Le cryptage PDF est-il la même chose que la gestion des droits sur les documents ?

Non. Le cryptage PDF contrôle l’accès au document lui-même. La gestion des droits numériques, ou DRM, est un système plus complexe qui peut contrôler l'accès à distance, révoquer l'accès et suivre l'utilisation. Le cryptage PDF est une protection plus simple et autonome qui ne nécessite pas de connexion au serveur après la création du fichier.

Conclusion

La protection par mot de passe d'un PDF est un moyen gratuit, rapide et efficace d'ajouter une sécurité significative aux documents contenant des informations sensibles. Les utilisateurs Mac disposent de l'option la plus simple grâce au cryptage d'exportation intégré de Preview. Les utilisateurs Windows bénéficient d'un contrôle complet via LibreOffice. Les deux plates-formes prennent en charge les outils en ligne pour les PDF déjà sous leur forme finale.

L’élément le plus important est de choisir un mot de passe fort. Pour les documents qui doivent être partagés en toute sécurité, combinez la protection appliquée dans PDFTools avec les conseils ci-dessus sur la force du mot de passe et la transmission sécurisée du mot de passe. Voir également l'article sur les normes de cryptage PDF expliqué pour une compréhension plus approfondie de ce que ces niveaux de protection signifient réellement techniquement.