Ինչպես պաշտպանել PDF-ը գաղտնաբառով. անվճար մեթոդներ Windows-ի, Mac-ի և Mobile-ի համար

Ինչու է գաղտնաբառի պաշտպանությունը կարևոր ամենօրյա փաստաթղթերի համար

Մարդկանց մեծամասնությունը վերաբերվում է PDF գաղտնաբառի պաշտպանությանը որպես մի բանի, ինչի կարիք ունեն միայն ընկերությունները կամ կառավարությունները: Գործնականում դա տեղին է յուրաքանչյուրի համար, ով էլեկտրոնային փոստով ուղարկում է անձնական տեղեկություններ պարունակող փաստաթղթեր: Աշխատակցին ուղարկված աշխատավարձի անդորրագիրը, գրասենյակների միջև ուղարկված բժշկական ուղեգիրը, բազմաթիվ կողմերի հետ կիսված իրավական համաձայնագիրը կամ էլփոստի համակարգի միջոցով ներկայացված անձնական հարկային հայտարարագիրը բոլոր փաստաթղթերն են, որոնք իրական խնդիրներ կառաջացնեն, եթե դրանք կարդացվեն որևէ մեկի կողմից:

PDF գաղտնաբառի պաշտպանությունն անվճար է, կիրառման համար տևում է մեկ րոպեից պակաս և աշխատում է բոլոր հիմնական հարթակներում և PDF ընթերցողներում: Այս ուղեցույցն ընդգրկում է լավագույն անվճար մեթոդը յուրաքանչյուր հարթակի համար, որպեսզի կարողանաք պաշտպանություն կիրառել այն բոլոր գործիքներով, որոնք արդեն ունեք:

Երկու տեսակի PDF գաղտնաբառեր և ինչ է անում յուրաքանչյուրը

PDF-ն աջակցում է գաղտնաբառի երկու տարբեր տեսակների, որոնք ծառայում են տարբեր նպատակների, և տարբերությունը հասկանալն օգնում է ձեզ ընտրել ճիշտը:

Բացման գաղտնաբառը, որը երբեմն կոչվում է օգտատիրոջ գաղտնաբառ կամ փաստաթղթի բաց գաղտնաբառ, թույլ չի տալիս որևէ մեկին բացել ֆայլը առանց գաղտնաբառը իմանալու: Փաստաթուղթն ամբողջությամբ կոդավորված է և որպես անընթեռնելի երկուական տվյալներ են հայտնվում բոլոր նրանց համար, ովքեր չունեն բանալին: Սա այն է, ինչ մարդիկ նկատի ունեն, երբ խոսում են PDF-ի գաղտնաբառով պաշտպանելու մասին:

Թույլտվությունների գաղտնաբառը, որը երբեմն կոչվում է սեփականատիրոջ գաղտնաբառ կամ հիմնական գաղտնաբառ, թույլ է տալիս փաստաթուղթը բացել և կարդալ առանց գաղտնաբառի, սակայն սահմանափակում է այն, ինչ կարող է ընթերցողը անել դրա հետ: Թույլտվությունների գաղտնաբառով դուք կարող եք կանխել փաստաթղթի տպումը, կանխել տեքստի պատճենումը, կանխել ծանոթագրությունը կամ կանխել խմբագրումը: Ստացողը տեսնում է բովանդակությունը, բայց չի կարող դրա հետ որոշակի բաներ անել:

Գաղտնի բովանդակությունը չարտոնված մուտքից պաշտպանելու համար դուք ցանկանում եք բացման գաղտնաբառ: Հղման փաստաթղթերը տարածելու համար, որոնք պետք է ընթերցվեն, բայց չպատճենվեն կամ փոփոխվեն, թույլտվությունների գաղտնաբառը ավելի նպատակահարմար է:

Մեթոդ 1. նախադիտում Mac-ում (անվճար, ծրագրակազմ չի պահանջվում)

Mac-ի օգտվողներն ունեն ամենահարմար անվճար տարբերակը՝ ներկառուցված անմիջապես օպերացիոն համակարգում: Նախադիտումը կարող է ավելացնել գաղտնաբառի պաշտպանությունը PDF արտահանման ժամանակ՝ առանց որևէ երրորդ կողմի գործիքների:

1. Բացեք PDF-ը նախադիտման մեջ:
2. Գնացեք «Ֆայլ» ցանկի տողում և ընտրեք «Արտահանել որպես PDF»:
3. Արտահանման երկխոսության մեջ նշեք «Գաղտնագրել» վանդակը վահանակի ներքևի մասում:
4. Մուտքագրեք գաղտնաբառը «Գաղտնաբառ» դաշտում և կրկին մուտքագրեք այն «Հաստատել» դաշտում:
5. Սեղմեք Պահպանել:

Ստացված PDF-ը պահանջում է գաղտնաբառ՝ ցանկացած սարքի ցանկացած PDF ընթերցողի մեջ բացելու համար: Նախադիտումը լռելյայն օգտագործում է AES-128 կոդավորումը, որն ապահով է բոլոր գործնական նպատակների համար և համատեղելի ցանկացած ժամանակակից PDF ընթերցողի հետ:

Մեթոդ 2. LibreOffice (անվճար, Windows, Mac և Linux)

LibreOffice-ը անվճար, բաց կոդով գրասենյակային փաթեթ է, որն ապահովում է PDF արտահանման համապարփակ տարբերակներ, ներառյալ գաղտնաբառի պաշտպանությունը: Այն հասանելի է աշխատասեղանի բոլոր հիմնական հարթակների համար և արտադրում է պրոֆեսիոնալ կոդավորված PDF ֆայլեր:

1. Բացեք ձեր փաստաթուղթը LibreOffice-ում: Սա աշխատում է Writer-ի հետ՝ տեքստային փաստաթղթերի համար, Calc-ի՝ աղյուսակների և Impress-ի՝ շնորհանդեսների համար:
2. Գնացեք Ֆայլ և ընտրեք Արտահանել որպես PDF:
3. PDF Ընտրանքներ երկխոսության մեջ, որը հայտնվում է, կտտացրեք Անվտանգության ներդիրին:
4. Մուտքագրեք բացման գաղտնաբառը «Սահմանել բաց գաղտնաբառը» դաշտում: Ընտրովի մուտքագրեք թույլտվությունների գաղտնաբառ և կազմաձևեք հատուկ սահմանափակումներ:
5. Ընտրեք AES-256 կոդավորման մակարդակի ընտրանքներից ամենաուժեղ հասանելի պաշտպանության համար:
6. Սեղմեք Արտահանել և պահպանել ձեր ֆայլը:

LibreOffice-ը նաև աշխատում է գոյություն ունեցող PDF-ների հետ, եթե սկզբում բացեք դրանք, այնուհետև նորից արտահանեք՝ կիրառելով անվտանգության կարգավորումները:

Մեթոդ 3. Microsoft Word (անվճար գրասենյակի օգտագործողների համար)

Եթե ​​ունեք Microsoft Word 2010 կամ ավելի նոր տարբերակ, կարող եք գաղտնաբառ ավելացնել Word փաստաթղթում նախքան PDF արտահանելը: Office-ի որոշ նոր տարբերակներում PDF արտահանման երկխոսությունը ներառում է անվտանգության տարբերակ:

1. Բացեք ձեր փաստաթուղթը Microsoft Word-ում:
2. Գնացեք Ֆայլ, այնուհետև արտահանեք, ապա ստեղծեք PDF/XPS:
3. Հրապարակել որպես PDF երկխոսության մեջ սեղմեք Ընտրանքներ կոճակը:
4. Փնտրեք գաղտնաբառով փաստաթուղթը ծածկագրելու տարբերակ և ստուգեք այն:
5. Մուտքագրեք և հաստատեք ձեր գաղտնաբառը:
6. Սեղմեք OK, ապա Հրապարակել:

Այս տարբերակի առկայությունը տատանվում է ըստ Office տարբերակի: Եթե ​​PDF արտահանման երկխոսության մեջ չեք տեսնում գաղտնաբառի տարբերակը, փոխարենը օգտագործեք LibreOffice կամ առցանց գործիք:

Մեթոդ 4. Առցանց PDF-ի պաշտպանության գործիքներ

PDF-ների համար, որոնք արդեն գոյություն ունեն իրենց վերջնական տեսքով, առցանց գործիքները թույլ են տալիս ավելացնել գաղտնաբառով պաշտպանություն՝ առանց փաստաթուղթը զրոյից ստեղծելու: ILovePDF-ի Protect PDF գործիքը, PDF24-ի առցանց պաշտպանը և նմանատիպ ծառայությունները վերբեռնում են ձեր ֆայլը, կիրառում գաղտնագրում և վերադարձնում պաշտպանված տարբերակը: Ֆայլերը մշակվում են անվտանգ և ավտոմատ կերպով ջնջվում նիստից հետո: PDFTools-ի օգտատերերի համար պաշտպանել PDF հատկությունը կիրառում է AES կոդավորումը ցանկացած վերբեռնված PDF-ի վրա՝ առանց գրանցման:

Ինչպես ցանկացած առցանց ֆայլի մշակման դեպքում, վերբեռնելուց առաջ հաշվի առեք փաստաթղթի զգայունությունը: Առավել գաղտնի փաստաթղթերի համար օգտագործեք վերը նկարագրված տեղական աշխատասեղանի մեթոդները:

Ինչպես ընտրել ուժեղ PDF գաղտնաբառ

Գաղտնաբառով պաշտպանված PDF-ի անվտանգությունն ամբողջությամբ կախված է ընտրված գաղտնաբառի հզորությունից: PDF գաղտնագրումը AES-256-ով արդյունավետորեն անխախտելի է կոպիտ ուժի միջոցով, սակայն թույլ գաղտնաբառը, ինչպիսին է անունը, ամսաթիվը կամ սովորական բառը, կարող է արագ կոտրվել՝ օգտագործելով բառարանի հարձակման գործիքները, որոնք ազատ հասանելի են:

PDF գաղտնաբառի համար, որն ապահովում է իրական պաշտպանություն, օգտագործեք առնվազն 12 նիշ, որոնք համատեղում են մեծատառերը, փոքրատառերը, թվերը և նշանները: Խուսափեք անձնապես ճանաչելի որևէ բանից, բառարանում հայտնաբերված ցանկացած բառից և հատկապես խուսափեք այլ հաշիվներից գաղտնաբառերի վերօգտագործումից:

Պահպանեք PDF գաղտնաբառերը գաղտնաբառերի կառավարիչում, այլ ոչ թե էլ.փոստում, տեքստային ֆայլում կամ կպչուն գրառման մեջ: Եթե ​​մոռացել եք գաղտնաբառը, ապա վերականգնման մեխանիզմ չկա: Կոդավորումը նախագծված է այնպես, որ նույնիսկ PDF-ը ստեղծած ծառայությունը չի կարող վերականգնել մուտքն առանց բնօրինակ գաղտնաբառի:

Անվտանգ գաղտնաբառերի փոխանակում

Պաշտպանված PDF-ի հետ նույն էլ.փոստով գաղտնաբառ ուղարկելը խախտում է պաշտպանության նպատակը: Եթե ​​էլփոստը գաղտնալսվում է, և՛ ֆայլը, և՛ բանալին ֆիքսվում են միասին: Ուղարկեք PDF-ը էլփոստով և գաղտնաբառը այլ ալիքով՝ տեքստային հաղորդագրություն, հեռախոսազանգ կամ ապահով հաղորդագրությունների հավելված: Սա ապահովում է, որ միայն մեկ ալիքի գաղտնալսումը բավարար չէ փաստաթուղթ մուտք գործելու համար:

Հաճախակի տրվող հարցեր