PDF をパスワードで保護する方法: Windows、Mac、モバイル向けの無料の方法

日常的な文書にパスワード保護が重要な理由

ほとんどの人は、PDF のパスワード保護を企業または政府のみが必要とするものとして扱います。実際には、個人情報を含む文書を電子メールで送信するすべての人に関係します。従業員に送られる給与明細、事業所間で転送される医療紹介状、複数の関係者と共有される法的契約書、電子メール システムを通じて提出される個人の納税申告書などは、意図せず誰かに読まれた場合に重大な問題を引き起こす可能性がある文書です。

PDF パスワード保護は無料で、適用には 1 分もかからず、すべての主要なプラットフォームと PDF リーダーで機能します。このガイドでは、各プラットフォームに最適な無料の方法を説明しているので、既存のツールを使用して保護を適用できます。

2 種類の PDF パスワードとそれぞれの機能

PDF は、目的の異なる 2 つの異なるパスワード タイプをサポートしており、その違いを理解することで、適切なパスワードを選択することができます。

開くパスワード (ユーザー パスワードまたはドキュメントを開くパスワードとも呼ばれます) は、パスワードを知らないユーザーがファイルを開くことを防ぎます。ドキュメントは完全に暗号化されており、キーを持たない人には読み取り不可能なバイナリ データとして表示されます。 PDF のパスワード保護について話すとき、ほとんどの人はこれを意味します。

権限パスワード (所有者パスワードまたはマスター パスワードとも呼ばれます) を使用すると、パスワードなしでドキュメントを開いて読み取ることができますが、閲覧者がそのパスワードを使用して実行できる内容は制限されます。権限パスワードを使用すると、ドキュメントの印刷、テキストのコピー、注釈の追加、編集の禁止を行うことができます。受信者はコンテンツを表示しますが、それに対して特定の操作を行うことはできません。

機密コンテンツを不正アクセスから保護するには、開くパスワードが必要です。参照する必要があるがコピーや変更を禁止する参照ドキュメントを配布する場合は、アクセス許可パスワードの方が適切です。

方法 1: Mac でプレビューする (無料、ソフトウェアは不要)

Mac ユーザーには、オペレーティング システムに直接組み込まれた最も便利な無料オプションがあります。プレビューでは、サードパーティのツールを使用せずに、PDF エクスポート中にパスワード保護を追加できます。

1. PDF をプレビューで開きます。
2. メニューバーの「ファイル」に移動し、「PDFとしてエクスポート」を選択します。
3. エクスポートダイアログで、パネルの下部にある「暗号化」というラベルの付いたボックスをチェックします。
4. 「パスワード」フィールドにパスワードを入力し、「確認」フィールドにパスワードを再入力します。
5. 「保存」をクリックします。

作成された PDF を任意のデバイスの PDF リーダーで開くにはパスワードが必要です。プレビューはデフォルトで AES-128 暗号化を使用します。これはあらゆる実用的な目的に対して安全であり、最新の PDF リーダーと互換性があります。

方法 2: LibreOffice (無料、Windows、Mac、Linux)

LibreOffice は、パスワード保護を含む包括的な PDF エクスポート オプションを提供する無料のオープンソース オフィス スイートです。すべての主要なデスクトップ プラットフォームで利用でき、専門的に暗号化された PDF を生成します。

1. LibreOffice でドキュメントを開きます。これは、テキスト ドキュメントの場合は Writer、スプレッドシートの場合は Calc、プレゼンテーションの場合は Impress で機能します。
2. [ファイル] に移動し、[PDF としてエクスポート] を選択します。
3. 表示される [PDF オプション] ダイアログで、[セキュリティ] タブをクリックします。
4. 「オープン・パスワードの設定」フィールドにオープン・パスワードを入力します。必要に応じて、権限パスワードを入力し、特定の制限を構成します。
5. 利用可能な最強の保護を実現するには、暗号化レベルのオプションから AES-256 を選択します。
6. 「エクスポート」をクリックしてファイルを保存します。

LibreOffice は、既存の PDF を最初に開いてからセキュリティ設定を適用して再エクスポートする場合にも機能します。

方法 3: Microsoft Word (Office ユーザーは無料)

Microsoft Word 2010 以降を使用している場合は、PDF にエクスポートする前に Word 文書にパスワードを追加できます。一部の新しいバージョンの Office では、PDF エクスポート ダイアログにセキュリティ オプションが含まれています。

1. Microsoft Wordで文書を開きます。
2. 「ファイル」、「エクスポート」、「PDF/XPS の作成」の順に選択します。
3. [PDF として発行] ダイアログで、[オプション] ボタンをクリックします。
4. [パスワードを使用してドキュメントを暗号化する] オプションを探してオンにします。
5. パスワードを入力して確認します。
6. 「OK」をクリックしてから「公開」をクリックします。

このオプションを利用できるかどうかは、Office のバージョンによって異なります。 PDF エクスポート ダイアログにパスワード オプションが表示されない場合は、代わりに LibreOffice またはオンライン ツールを使用してください。

方法 4: オンライン PDF 保護ツール

最終的な形式で既に存在する PDF の場合、オンライン ツールを使用すると、ドキュメントを最初から作成しなくてもパスワード保護を追加できます。 ILovePDF の Protect PDF ツール、PDF24 のオンライン プロテクター、および同様のサービスは、ファイルをアップロードし、暗号化を適用し、保護されたバージョンを返します。ファイルは安全に処理され、セッション後に自動的に削除されます。 PDFTools ユーザーの場合、PDF 保護機能は、登録を必要とせずに、アップロードされた PDF に AES 暗号化を適用します。

他のオンライン ファイル処理と同様に、アップロードする前にドキュメントの機密性を考慮してください。最も機密性の高い文書の場合は、上記で説明したローカル デスクトップの方法を使用してください。

強力な PDF パスワードを選択する方法

パスワードで保護された PDF のセキュリティは、選択したパスワードの強度に完全に依存します。 AES-256 による PDF 暗号化は事実上、ブルート フォースによって解読することはできませんが、名前、日付、一般的な単語などの弱いパスワードは、無料で入手できる辞書攻撃ツールを使用するとすぐに解読される可能性があります。

実際の保護を提供する PDF パスワードには、大文字、小文字、数字、記号を組み合わせた 12 文字以上を使用してください。個人を特定できるものや辞書に載っている単語は避け、特に他のアカウントのパスワードを再利用しないでください。

PDF パスワードは、電子メール、テキスト ファイル、または付箋ではなく、パスワード マネージャーに保存します。パスワードを忘れた場合、回復メカニズムはありません。暗号化は、PDF を作成したサービスであっても、元のパスワードがなければアクセスを回復できないように設計されています。

パスワードを安全に共有する

保護された PDF と同じ電子メールでパスワードを送信すると、保護の目的が無効になります。電子メールが傍受された場合、ファイルとキーの両方が一緒にキャプチャされます。 PDF を電子メールで送信し、パスワードを別のチャネル (テキスト メッセージ、電話、または安全なメッセージング アプリ) で送信します。これにより、1 つのチャネルを傍受するだけではドキュメントにアクセスするのに十分ではないことが保証されます。

よくある質問