ፒዲኤፍን ሳይታተም በዲጂታል እንዴት እንደሚፈርሙ፡ የደረጃ በደረጃ መመሪያ

የህትመት-ምልክት ቅኝት ዑደቱ አላስፈላጊ ነው።

በጣም አስደናቂ የሆነ የቢሮ ጊዜ ሙሉ በሙሉ አላስፈላጊ በሆነ ሂደት ላይ ይውላል. አንድ ሰው ፊርማ የሚያስፈልገው ፒዲኤፍ ይልካል። ተቀባዩ ያትመዋል፣ በብዕር ይፈርማል፣ ተመልሶ ወደ ዲጂታል ፋይል ይቃኛል እና የተገኘውን ቅኝት በኢሜል ይልካል። ዑደቱ በሙሉ ከ 5 እስከ 10 ደቂቃዎች ይወስዳል, አታሚ እና ስካነር ያስፈልገዋል, እና በመጀመሪያ ከተላከው ያነሰ ጥራት ያለው ሰነድ ይሠራል.

ዲጂታል ፒዲኤፍ ፊርማ ለአብዛኛዎቹ የሰነድ ዓይነቶች ይህን ሂደት ደጋግሞታል። በአብዛኛዎቹ አገሮች የኤሌክትሮኒክ ፊርማዎች በእጅ ከተጻፉት ጋር ተመሳሳይ ህጋዊ ክብደት አላቸው. የሚያስፈልጉት መሳሪያዎች ነጻ፣ ፈጣን እና በሁሉም ዋና መሳሪያዎች ላይ ይገኛሉ። ይህ መመሪያ የህትመት-ምልክት-ስካን የስራ ፍሰትን በቋሚነት ማስወገድ እንዲችሉ ለእያንዳንዱ የመሳሪያ ስርዓት በጣም አስተማማኝ ዘዴዎችን ይሸፍናል.

ኤሌክትሮኒክ ፊርማ ከዲጂታል ፊርማ ጋር፡ ልዩነቱን መረዳት

እነዚህ ሁለት ቃላት በዕለት ተዕለት ንግግሮች ውስጥ በተለዋዋጭነት ጥቅም ላይ ይውላሉ, ግን በቴክኒካዊ ሁኔታ የተለዩ ናቸው, እና ልዩነቱ ለከፍተኛ ሰነዶች አስፈላጊ ነው.

የኤሌክትሮኒክ ፊርማ የመፈረም ፍላጎትን የሚያመለክት ማንኛውም ዲጂታል ምልክት ነው። ይህ ስምዎን መተየብ፣ እስማማለሁ የሚለውን ቁልፍ ጠቅ ማድረግ፣ ፊርማዎን በመዳፊት መሳል ወይም በእጅ የተጻፈ ፊርማ ምስል በሰነድ ላይ ማስቀመጥን ይጨምራል። እንደ US ESIGN Act፣ EU eIDAS ደንብ እና በዩኬ እና በኮመንዌልዝ አገሮች ውስጥ ባሉ ተመሳሳይ ሕጎች ለአብዛኛዎቹ የንግድ ሰነድ ዓይነቶች የኤሌክትሮኒክ ፊርማዎች በአብዛኛዎቹ ክልሎች በህጋዊ መንገድ የሚሰሩ ናቸው።

ዲጂታል ፊርማ ፊርማውን ከፈራሚው ማንነት እና ከሰነዱ ይዘት ጋር ለማገናኘት ልዩ የኤሌክትሮኒክ ፊርማ አይነት ነው። ማንም ሰው ከተፈረመ በኋላ ሰነዱን ካሻሻለ፣ ዲጂታል ፊርማው በሒሳብ ልክ ያልሆነ ይሆናል እና አንባቢዎች ወዲያውኑ እንዲያውቁት ይደረጋል። ዲጂታል ፊርማዎች ከታመነ የምስክር ወረቀት ባለስልጣን የተሰጠ ሰርተፍኬት ያስፈልጋቸዋል እና በተለምዶ ከፍተኛ ዋጋ ላላቸው ኮንትራቶች፣ ቁጥጥር የተደረገባቸው ሰነዶች እና የመንግስት አቅርቦቶች ያገለግላሉ።

እንደ የስራ ስምሪት ስምምነቶች፣ የአገልግሎት ውሎች እና ኤንዲኤዎች ላሉ የዕለት ተዕለት የንግድ ሰነዶች የኤሌክትሮኒክ ፊርማ በህጋዊ መንገድ በቂ ነው። ኖተራይድ ለተደረጉ ሰነዶች፣ የፍርድ ቤት መዝገቦች እና ቁጥጥር የሚደረግባቸው የገንዘብ ሰነዶች፣ በእርስዎ ስልጣን ውስጥ ምን እንደሚያስፈልግ የህግ ባለሙያ ያማክሩ።

ዘዴ 1፡ አዶቤ አክሮባት አንባቢ (ነጻ፣ ሁሉም መድረኮች)

አዶቤ አክሮባት አንባቢ፣ ነፃው ስሪት፣ በዊንዶውስ፣ ማክ፣ አይኦኤስ እና አንድሮይድ ላይ የሚሰራ ሙላ እና ምልክት የሚባል የመሠረታዊ ፊርማ ባህሪን ያካትታል።

የእርስዎን ፒዲኤፍ በAdobe Acrobat Reader ውስጥ ይክፈቱ።
በምናሌው ውስጥ ያሉትን መሳሪያዎች ጠቅ ያድርጉ እና ሙላ እና ይመዝገቡ የሚለውን ይምረጡ።
በሚታየው የመሳሪያ አሞሌ ውስጥ የምልክት ቁልፍን ጠቅ ያድርጉ።
ስምዎን ለመተየብ ይምረጡ፣ ፊርማዎን በመዳፊት ወይም በንክኪ ይሳሉ ወይም በእጅ የተጻፈ የፊርማዎን ምስል ይስቀሉ።
ፊርማውን በሰነዱ ላይ ለማስቀመጥ የሚፈልጉትን ቦታ ጠቅ ያድርጉ።
የተፈረመውን ስሪት ለማስቀመጥ ወደ ፋይል ይሂዱ እና ያስቀምጡ።

ይህ በፒዲኤፍ ውስጥ የተካተተ ኤሌክትሮኒክ ፊርማ ይፈጥራል። ሰነዱ የተለየ መተግበሪያ እንዲኖራቸው ሳያስፈልግ ለማንኛውም ተቀባይ በመደበኛነት ይከፈታል። ፊርማው የሚታየው እና ቋሚ ነው፣ ምንም እንኳን ክሪፕቶግራፊክ ማረጋገጫን ባይይዝም።

ዘዴ 2፡ DocuSign (የኢንዱስትሪ መደበኛ ለንግድ)

DocuSign በንግድ መቼቶች በተለይም በዩኤስ፣ ዩኬ እና አውሮፓ ህብረት ውስጥ በጣም ተቀባይነት ያለው የኢ-ፊርማ አገልግሎት ነው። የእሱ ነጻ የግል እቅድ በወር ሶስት የፊርማ ጥያቄዎችን ይፈቅዳል, ይህም አልፎ አልፎ ለመጠቀም በቂ ነው.

በ docusign.com ላይ ነፃ መለያ ይፍጠሩ።
የእርስዎን ፒዲኤፍ ከመሣሪያዎ፣ Google Drive ወይም Dropbox ይስቀሉ።
ወደ ትክክለኛው ቦታ በመጎተት የፊርማ ቦታዎችን ወደ ሰነዱ ያክሉ።
ሌሎች መፈረም ከፈለጉ የኢሜይል አድራሻቸውን እንደ ተቀባይ ያክሉ።
የፊርማ ቦታዎን ጠቅ በማድረግ የፊርማ ዘይቤዎን በመምረጥ እና በመተግበር የፊርማ ሂደቱን ያጠናቅቁ።
የተፈረመውን ሰነድ ያውርዱ። ማን፣ መቼ እና ከየትኛው አይፒ አድራሻ እንደፈረመ የሚያሳይ የኦዲት ዱካ ያለው የማጠናቀቂያ ሰርተፍኬት ያካትታል።

የኦዲት ዱካው በተለይ ህጋዊ ለሆኑ ጉዳዮች ጠቃሚ ነው። ፊርማ ከተጨቃጨቀ፣ የሰነዱ ማጠናቀቂያ ሰርተፍኬት ማን እና መቼ እንደፈረመ በጊዜ ማህተም የተደረገ ማስረጃ ያቀርባል።

ዘዴ 3፡ iPhone እና iPad (አብሮገነብ፣ ምንም መተግበሪያ አያስፈልግም)

iOS እና iPadOS ምንም የሶስተኛ ወገን መሳሪያ ሳይኖር በፋይሎች መተግበሪያ እና በደብዳቤ መተግበሪያ ውስጥ አብሮ የተሰራ የፒዲኤፍ ፊርማ አላቸው።

ፒዲኤፍን በፋይሎች መተግበሪያ ውስጥ ይክፈቱ፣ ወይም በደብዳቤ ውስጥ አባሪ ይንኩ እና ምልክት ያድርጉ።
የማርክ አፕ የመሳሪያ አሞሌውን ለመክፈት የእርሳስ አዶውን ይንኩ።
ከታች በቀኝ በኩል ያለውን የመደመር ቁልፍን መታ ያድርጉ እና ፊርማ የሚለውን ይምረጡ።
ፊርማዎን በጣትዎ ወይም በአፕል እርሳስ ይሳሉ። ለወደፊት ጥቅም ላይ ሊውል ይችላል.
ፊርማውን ወደ ትክክለኛው ቦታ ይጎትቱት እና እንደ አስፈላጊነቱ መጠን ይቀይሩት.
የተፈረመውን ፒዲኤፍ ለማስቀመጥ ተከናውኗልን መታ ያድርጉ።

ይህ ዘዴ በመሣሪያዎ ላይ ያለውን ሁሉንም ነገር ያስኬዳል. ምንም ነገር ወደ ማንኛውም አገልጋይ አይሰቀልም, ይህም ወደ ደመና አገልግሎት ለመላክ ለማይፈልጓቸው ሚስጥራዊ ሰነዶች ተስማሚ ያደርገዋል.

ዘዴ 4: አንድሮይድ መሳሪያዎች

አንድሮይድ ሁለንተናዊ አብሮ የተሰራ የፒዲኤፍ መፈረሚያ መሳሪያ የለውም፣ነገር ግን አዶቤ አክሮባት አንባቢ ለአንድሮይድ ነፃ ነው እና በስልት 1 ላይ የተገለጸውን ተመሳሳይ ሙላ እና ምልክት ባህሪን ያቀርባል። አዶቤ ሙላ እና ፊርማ መተግበሪያ እንዲሁ በተናጥል የሚገኝ ሲሆን በተለይ ለሞባይል ቅፅ ማጠናቀቅ የተመቻቸ ነው።

ለሳምሰንግ መሳሪያ ተጠቃሚዎች፣ ሳምሰንግ ኖትስ እና ሳምሰንግ ኢንተርኔት ሁለቱም በፒዲኤፍ ገጽ ላይ ፊርማ ለማስቀመጥ የሚያገለግሉ የማብራሪያ መሳሪያዎችን ያካትታሉ፣ ምንም እንኳን የስራ ሂደቱ ከአክሮባት ሪደር ያነሰ የተሳለጠ ቢሆንም።

ዘዴ 5፡ ማክ ቅድመ እይታን በመጠቀም (ሙሉ በሙሉ ነፃ፣ ምንም ጭነት የለም)

የ macOS ቅድመ እይታ በማንኛውም መድረክ ላይ ከሚገኙት በጣም ምቹ ነፃ የመፈረሚያ አማራጮች አንዱ የሆነ የፊርማ ባህሪ አለው።

ፒዲኤፍን በቅድመ-እይታ ውስጥ ይክፈቱ።
የማርክ አፕ አዝራሩን ጠቅ ያድርጉ (ከላይ በስተቀኝ ያለው የእርሳስ አዶ)።
በመሳሪያ አሞሌው ውስጥ የፊርማ ቁልፍን ጠቅ ያድርጉ።
የተፈረመበት ወረቀት ወደ ካሜራ በመያዝ ወይም በትራክፓድ ላይ በመሳል የእርስዎን Mac ካሜራ በመጠቀም ፊርማ መፍጠር ይችላሉ።
አንዴ ከተፈጠረ በኋላ ወደ ሰነዱ ለማስገባት የተቀመጠውን ፊርማ ጠቅ ያድርጉ።
ወደ ትክክለኛው ቦታ ይጎትቱት እና ፋይሉን ያስቀምጡ.

ቅድመ እይታ ፊርማዎን እንደገና ለመጠቀም ያከማቻል፣ ይህም ተከታይ ፊርማዎችን የበለጠ ፈጣን ያደርገዋል። እንደ iOS ዘዴ ሁሉም ነገር በመሳሪያዎ ላይ ይቆያል.

የትኞቹ ሰነዶች በዲጂታል ሊፈረሙ አይችሉም

የኤሌክትሮኒክ ፊርማዎች ለሁሉም የሰነድ ዓይነቶች ልክ አይደሉም። የሚከተሉት ምድቦች በተለምዶ የተመሰከረላቸው በእጅ የተጻፉ ፊርማዎች፣ የሰነድ ማስረጃዎች ወይም የተወሰኑ መደበኛ ሂደቶች ያስፈልጋቸዋል፡ ኑዛዜዎች እና ኑዛዜዎች፣ የጉዲፈቻ ወረቀቶች፣ በአንዳንድ ስልጣኖች ውስጥ ያሉ አንዳንድ የንብረት ማስተላለፊያ ሰነዶች፣ የፍርድ ቤት ትዕዛዞች እና እንደ ቼኮች እና የሐዋላ ማስታወሻዎች ያሉ ድርድር ያሉ መሳሪያዎች።

የኤሌክትሮኒክ ፊርማ በህጋዊ መንገድ በህጋዊ መንገድ የሚሰራ ስለመሆኑ እርግጠኛ ካልሆንክ በእሱ ላይ ከመታመንህ በፊት የህግ ምክር አግኝ። ይህ በተለይ የበርካታ ሀገራት ህጎች በአንድ ጊዜ ተፈጻሚ በሚሆኑበት ለአለም አቀፍ ውሎች በጣም አስፈላጊ ነው።

ማጠቃለያ

ዲጂታል ፒዲኤፍ ፊርማ በሳል፣ ህጋዊ እና በሁሉም ዋና መሳሪያዎች ላይ በነጻ ይገኛል። ለዕለታዊ የንግድ ሰነዶች፣ Adobe Acrobat Reader's Fill and Sign ባህሪ ወይም የመሳሪያዎ አብሮገነብ መሳሪያዎች ስራውን በሁለት ደቂቃ ውስጥ ያከናውናሉ። ከፍተኛ ዋጋ ላላቸው ኮንትራቶች ወይም ሰነዶች የኦዲት ዱካ ለሚያስፈልጋቸው ሰነዶች፣ DocuSign እና Adobe Sign እነዚያ ሁኔታዎች የሚፈልጓቸውን ተጨማሪ ደህንነት እና ሰነዶች ያቀርባሉ።

የቅጽ መስኮችን በመጨመር ፒዲኤፍ ለመፈረም ማዘጋጀት ከፈለጉ፣ ፒዲኤፍ መሙላት የሚቻልበትን መመሪያ ይመልከቱ። ከመላክዎ በፊት የተፈረመ ፒዲኤፍን ለመጭመቅ ነፃውን የማመቂያ መሳሪያ በPDFTools ይጠቀሙ።

በተደጋጋሚ የሚጠየቁ ጥያቄዎች

ዲጂታል ፊርማዎች በሕጋዊ መንገድ አስገዳጅ ናቸው?

በአብዛኛዎቹ አገሮች አዎ. የEU eIDAS ደንብ፣ US ESIGN Act እና UETA፣ የዩኬ የኤሌክትሮኒክስ ኮሙኒኬሽን ህግ እና ተመሳሳይ ህግ በአብዛኛዎቹ ስልጣኖች የኤሌክትሮኒካዊ ፊርማዎችን ለአብዛኛዎቹ የንግድ ስምምነቶች ህጋዊ ተቀባይነትን ይሰጣሉ። ዋናው መስፈርት የመፈረም ፍላጎት ማስረጃ ነው, ይህም ከላይ የተገለጹት ሁሉም ዘዴዎች ያረካሉ.

ሰነዱ ከተፈረመ በኋላ ከተቀየረ ምን ይከሰታል?

እንደ ምስል በተቀመጠው ቀላል ኤሌክትሮኒክ ፊርማ, ሰነዱ ሳይታወቅ ሊሻሻል ይችላል. እንደ DocuSign ወይም Adobe Sign ካሉ አገልግሎት በሚሰጥ ክሪፕቶግራፊክ ዲጂታል ፊርማ ማንኛውም ማሻሻያ ፊርማውን ወዲያውኑ ያጠፋል እና የፒዲኤፍ አንባቢዎች ማስጠንቀቂያ ያሳያሉ። ታማኝነት ወሳኝ ለሆኑ ሰነዶች፣ ምስጢራዊ ፊርማ የሚያቀርብ አገልግሎት ይጠቀሙ።

በይለፍ ቃል የተጠበቀ ፒዲኤፍ መፈረም እችላለሁ?

በአጠቃላይ አይ፣ መጀመሪያ ትክክለኛውን የይለፍ ቃል ሳያስገባ አይደለም። አንዴ ሰነዱን በይለፍ ቃል ከከፈቱት፣ መፈረም መቀጠል ይችላሉ። አንዳንድ የተጠበቁ ፒዲኤፎች የይለፍ ቃሉ ከገባ በኋላም መፈረምን የሚገድቡ ፈቃዶች አሏቸው፣ በዚህ ጊዜ የተከፈተ እትም ለማቅረብ የሰነድ ፈጣሪው ያስፈልግዎታል።

ሌላ ሰው ፒዲኤፍ እንዲፈርም እንዴት እጠይቃለሁ?

እንደ DocuSign፣ Adobe Sign እና Dropbox ምልክት ያሉ አገልግሎቶች ፒዲኤፍ እንዲሰቅሉ፣ እያንዳንዱ ሰው የት መፈረም እንዳለበት እንዲገልጹ እና የመፈረሚያ ጥያቄዎችን በኢሜል እንዲልኩ ያስችሉዎታል። እያንዳንዱ ተቀባይ አገናኙን ጠቅ ያደርጋል፣ በኤሌክትሮኒክ መንገድ ይፈርማል፣ እና ሁሉም ሰው ሲፈርም ሁሉም አካላት የተጠናቀቀውን ሰነድ በራስ-ሰር ይቀበላሉ።