如何在不打印的情况下对 PDF 进行数字签名：分步指南

打印-签名-扫描循环是不必要的

大量的办公时间花费在完全不必要的过程上。有人发送了需要签名的 PDF。收件人打印它，用笔签名，将其扫描回数字文件，然后通过电子邮件发送扫描结果。整个周期需要 5 到 10 分钟，需要打印机和扫描仪，并且生成的文档质量低于最初发送的文档。

数字 PDF 签名使得这个过程对于大多数文档类型来说都是多余的。在大多数国家，电子签名与手写签名具有相同的法律效力。所需的工具是免费的、快速的，并且可在所有主要设备上使用。本指南涵盖了适用于每个平台的最可靠方法，因此您可以永久消除打印-签名-扫描工作流程。

电子签名与数字签名：了解差异

这两个术语在日常对话中可以互换使用，但它们在技术上是不同的，而且对于高风险文档来说，这种差异很重要。

电子签名是任何表明签名意图的数字标记。这包括输入您的姓名、单击“我同意”按钮、用鼠标绘制签名或将手写签名的扫描图像放置到文档上。根据美国 ESIGN 法案、欧盟 eIDAS 法规以及英国和英联邦国家的类似法律，电子签名在大多数司法管辖区对于大多数商业文档类型具有法律效力。

数字签名是一种特定类型的电子签名，它使用加密技术将签名链接到签名者的身份和文档内容。如果任何人在签名后修改文档，则数字签名在数学上变得无效，并立即通知读者。数字签名需要由受信任的证书颁发机构颁发的证书，通常用于高价值合同、受监管的文件和政府提交的文件。

对于雇佣协议、服务合同和保密协议等日常商业文件，电子签名在法律上就足够了。对于公证文件、法庭文件和受监管的金融工具，请咨询法律专业人士，了解您所在司法管辖区的要求。

方法 1：Adobe Acrobat Reader（免费，所有平台）

免费版本 Adob​​e Acrobat Reader 包含名为“填写并签名”的基本签名功能，适用于 Windows、Mac、iOS 和 Android。

1. 在 Adob​​e Acrobat Reader 中打开 PDF。
2. 单击菜单栏中的“工具”，然后选择“填写并签名”。
3. 单击出现的工具栏中的“签名”按钮。
4. 选择是输入您的姓名、使用鼠标或触摸屏绘制签名还是上传手写签名的图像。
5. 单击文档上要放置签名的位置。
6. 转到“文件”并“另存为”以保存签名版本。

这将创建嵌入 PDF 中的电子签名。该文档将正常为任何收件人打开，无需他们安装特定的应用程序。该签名是可见且永久的，但不进行加密验证。

方法 2：DocuSign（商业行业标准）

DocuSign 是商业环境中最广泛接受的电子签名服务，特别是在美国、英国和欧盟。其免费个人计划每月允许三个签名请求，这对于偶尔使用来说已经足够了。

1. 在 docusign.com 创建一个免费帐户。
2. 从您的设备、Google Drive 或 Dropbox 上传 PDF。
3. 通过将签名字段拖动到正确的位置来将签名字段添加到文档中。
4. 如果其他人需要签名，请将他们的电子邮件地址添加为收件人。
5. 通过单击签名字段、选择签名样式并应用来完成签名过程。
6. 下载已签署的文件。它包括一份带有审计跟踪的完成证书，显示签名者、时间和 IP 地址。

审计跟踪对于法律敏感的文件特别有价值。如果签名存在争议，DocuSign 完成证书会提供带时间戳的证据，表明文件的签署者和签署时间。

方法 3：iPhone 和 iPad（内置，无需应用程序）

iOS 和 iPadOS 在“文件”应用程序和“邮件”应用程序中内置了本机 PDF 签名，无需第三方工具。

1. 在“文件”应用程序中打开 PDF，或点击并按住“邮件”中的附件，然后选择“标记”。
2. 点击铅笔图标打开标记工具栏。
3. 点击右下角的加号按钮并选择签名。
4. 用手指或 Apple Pencil 绘制签名。您可以保存它以供将来使用。
5. 将签名拖到正确的位置并根据需要调整其大小。
6. 点击“完成”保存签名的 PDF。

此方法处理您设备上的所有内容。不会将任何内容上传到任何服务器，这使得它非常适合您不想发送到云服务的机密文档。

方法4：Android设备

Android 没有通用的内置 PDF 签名工具，但 Android 版 Adob​​e Acrobat Reader 是免费的，并提供与方法 1 中所述相同的填写和签名功能。Adobe 填写和签名应用程序也可单独提供，并且专门针对移动表单填写进行了优化。

对于三星设备用户来说，Samsung Notes 和 Samsung Internet 都包含可用于在 PDF 页面上签名的注释工具，但工作流程不如 Acrobat Reader 简化。

方法5：Mac使用预览（完全免费，无需上传）

macOS Preview 具有签名功能，这是任何平台上最方便的免费签名选项之一。

1. 在预览中打开 PDF。
2. 单击标记工具栏按钮（右上角的铅笔图标）。
3. 单击标记工具栏中的“签名”按钮。
4. 您可以使用 Mac 的相机创建签名，方法是将一张签名纸放在相机上，或在触控板上绘图。
5. 创建后，单击保存的签名将其插入文档中。
6. 将其拖至正确位置并保存文件。

预览会存储您的签名以供重复使用，这使得后续签名速度更快。与 iOS 方法一样，所有内容都保留在您的设备上。

哪些文档无法进行数字签名

电子签名并非对所有文档类型都有效。以下类别通常需要见证手写签名、公证或特定的正式程序：遗嘱和遗嘱、收养文件、某些司法管辖区的某些财产转让文件、法院命令以及支票和本票等流通票据。

如果您不确定电子签名对于您所在司法管辖区的特定文档是否具有法律效力，请在依赖它之前获取法律建议。这对于可能同时适用多个国家/地区法律的国际合同尤其重要。

结论

数字 PDF 签名成熟、合法，并且在所有主要设备上免费提供。对于日常商业文档，Adobe Acrobat Reader 的填写和签名功能或设备的内置工具可在两分钟内处理完毕。对于需要审计跟踪的高价值合同或文档，DocuSign 和 Adob​​e Sign 提供了这些情况所需的额外安全性和文档。

如果您需要通过添加表单字段来准备 PDF 进行签名，请参阅有关如何使 PDF 可填写的指南。要在发送前压缩已签名的 PDF，请使用 PDFTools 上的免费压缩工具。