Ինչպես ստորագրել PDF-ը թվային կերպով՝ առանց տպելու այն. քայլ առ քայլ ուղեցույց

Print-Sign-Scan ցիկլը ավելորդ է

Զգալի քանակությամբ գրասենյակային ժամանակ է ծախսվում բոլորովին անհարկի գործընթացի վրա: Ինչ-որ մեկը ուղարկում է PDF, որը ստորագրության կարիք ունի: Ստացողը տպում է այն, ստորագրում գրիչով, նորից սկանավորում թվային ֆայլի մեջ և ստացված սկանն էլփոստով ուղարկում: Ամբողջ ցիկլը տևում է 5-ից 10 րոպե, պահանջում է տպիչ և սկաներ և արտադրում է ավելի ցածր որակի փաստաթուղթ, քան սկզբնապես ուղարկվել է:

Թվային PDF ստորագրումը այս գործընթացը ավելորդ է դարձրել փաստաթղթերի տեսակների մեծ մասի համար: Շատ երկրներում էլեկտրոնային ստորագրություններն ունեն նույն իրավական կշիռը, ինչ ձեռագիրները: Անհրաժեշտ գործիքներն անվճար են, արագ և հասանելի յուրաքանչյուր հիմնական սարքի վրա: Այս ուղեցույցն ընդգրկում է ամենահուսալի մեթոդները յուրաքանչյուր հարթակի համար, որպեսզի կարողանաք ընդմիշտ վերացնել տպագիր-նշան-սկանավորման աշխատանքային հոսքը:

Էլեկտրոնային ստորագրություն ընդդեմ թվային ստորագրության. Հասկանալով տարբերությունը

Այս երկու տերմինները փոխադարձաբար օգտագործվում են առօրյա խոսակցություններում, բայց դրանք տեխնիկապես տարբեր են, և տարբերությունը կարևոր է բարձր ցցերի փաստաթղթերի համար:

Էլեկտրոնային ստորագրությունը ցանկացած թվային նշան է, որը ցույց է տալիս ստորագրելու մտադրությունը: Սա ներառում է ձեր անունը մուտքագրելը, «Համաձայն եմ» կոճակի վրա սեղմելը, ձեր ստորագրությունը մկնիկի օգնությամբ նկարելը կամ ձեր ձեռագիր ստորագրության սկանավորված պատկերը փաստաթղթի վրա դնելը: Էլեկտրոնային ստորագրությունները օրինականորեն վավեր են շատ իրավասություններում առևտրային փաստաթղթերի մեծ մասի համար՝ համաձայն օրենսդրության, ինչպիսիք են ԱՄՆ ESIGN ակտը, ԵՄ eIDAS կանոնակարգը և նմանատիպ օրենքները Միացյալ Թագավորության և Համագործակցության երկրներում:

Թվային ստորագրությունը էլեկտրոնային ստորագրության հատուկ տեսակ է, որն օգտագործում է գաղտնագրությունը՝ կապելու ստորագրությունը ինչպես ստորագրողի ինքնության, այնպես էլ փաստաթղթի բովանդակության հետ: Եթե ​​որևէ մեկը ստորագրելուց հետո փոփոխում է փաստաթուղթը, թվային ստորագրությունը դառնում է մաթեմատիկորեն անվավեր, և ընթերցողներն անմիջապես ծանուցվում են: Թվային ստորագրությունները պահանջում են հավաստագիր, որը տրված է վստահելի հավաստագրման մարմնի կողմից և սովորաբար օգտագործվում է բարձրարժեք պայմանագրերի, կարգավորվող փաստաթղթերի և պետական ​​փաստաթղթերի համար:

Առօրյա բիզնես փաստաթղթերի համար, ինչպիսիք են աշխատանքային պայմանագրերը, ծառայությունների պայմանագրերը և NDA-ները, օրինականորեն բավարար է էլեկտրոնային ստորագրությունը: Նոտարական վավերացված փաստաթղթերի, դատական ​​փաստաթղթերի և կարգավորվող ֆինանսական գործիքների համար խորհրդակցեք իրավաբանի հետ, թե ինչ է պահանջվում ձեր իրավասության մեջ:

Մեթոդ 1. Adobe Acrobat Reader (անվճար, բոլոր հարթակներում)

Adobe Acrobat Reader-ը՝ անվճար տարբերակը, ներառում է ստորագրման հիմնական գործառույթ, որը կոչվում է Fill and Sign, որն աշխատում է Windows-ի, Mac-ի, iOS-ի և Android-ի վրա:

1. Բացեք ձեր PDF-ը Adobe Acrobat Reader-ում:
2. Սեղմեք «Գործիքներ» ցանկի տողում և ընտրեք «Լրացրեք և ստորագրեք»:
3. Սեղմեք Sign կոճակը գործիքագոտում, որը հայտնվում է:
4. Ընտրեք՝ մուտքագրել ձեր անունը, նկարել ձեր ստորագրությունը մկնիկի կամ սենսորային էկրանով կամ վերբեռնել ձեր ձեռագիր ստորագրության պատկերը:
5. Կտտացրեք այնտեղ, որտեղ ցանկանում եք տեղադրել ստորագրությունը փաստաթղթի վրա:
6. Գնացեք «Ֆայլ» և «Պահպանեք որպես»՝ ստորագրված տարբերակը պահպանելու համար:

Սա ստեղծում է էլեկտրոնային ստորագրություն, որը ներդրված է PDF-ում: Փաստաթուղթը սովորաբար կբացվի ցանկացած ստացողի համար՝ չպահանջելով, որ նրանք ունենան հատուկ հավելված: Ստորագրությունը տեսանելի է և մշտական, թեև այն չի կրում գաղտնագրային ստուգում:

Մեթոդ 2. DocuSign (Արդյունաբերության ստանդարտ բիզնեսի համար)

DocuSign-ը էլեկտրոնային ստորագրության ամենաընդունված ծառայությունն է բիզնես միջավայրերում, մասնավորապես ԱՄՆ-ում, Մեծ Բրիտանիայում և ԵՄ-ում: Դրա անվճար անձնական պլանը թույլ է տալիս ամսական երեք ստորագրության հարցում, ինչը բավարար է երբեմն օգտագործելու համար:

1. Ստեղծեք անվճար հաշիվ docusign.com կայքում:
2. Վերբեռնեք ձեր PDF-ը ձեր սարքից, Google Drive-ից կամ Dropbox-ից:
3. Փաստաթղթին ավելացրեք ստորագրության դաշտեր՝ դրանք քաշելով ճիշտ վայրեր:
4. Եթե ​​ուրիշները պետք է ստորագրեն, ավելացրեք նրանց էլ. հասցեները որպես հասցեատերեր:
5. Ավարտեք ստորագրման գործընթացը՝ սեղմելով ձեր ստորագրության դաշտը, ընտրելով ձեր ստորագրության ոճը և կիրառելով այն:
6. Ներբեռնեք ստորագրված փաստաթուղթը. Այն ներառում է ավարտական ​​վկայական՝ աուդիտի հետքով, որը ցույց է տալիս, թե ով է ստորագրել, երբ և ինչ IP հասցեից:

Աուդիտի հետքը հատկապես արժեքավոր է իրավական առումով զգայուն փաստաթղթերի համար: Եթե ​​ստորագրությունը երբևէ վիճարկվում է, DocuSign Ավարտման վկայականը տրամադրում է ժամանակի դրոշմակնիք, թե ով և երբ է ստորագրել փաստաթուղթը:

Մեթոդ 3. iPhone և iPad (ներկառուցված, հավելվածի կարիք չկա)

iOS-ը և iPadOS-ն ունեն բնօրինակ PDF ստորագրում, որը ներկառուցված է Files հավելվածում և Mail հավելվածում՝ առանց երրորդ կողմի գործիքների պահանջի:

1. Բացեք PDF-ը Ֆայլեր հավելվածում կամ հպեք և պահեք հավելվածը Mail-ում և ընտրեք Նշում:
2. Հպեք մատիտի պատկերակին՝ «Markup» գործիքագոտին բացելու համար:
3. Կտտացրեք ներքևի աջում գտնվող գումարած կոճակին և ընտրեք Ստորագրություն:
4. Նկարեք ձեր ստորագրությունը ձեր մատով կամ Apple Pencil-ով: Դուք կարող եք պահպանել այն հետագա օգտագործման համար:
5. Քաշեք ստորագրությունը ճիշտ դիրքի վրա և ըստ անհրաժեշտության չափափոխեք այն:
6. Հպեք Կատարված՝ ստորագրված PDF-ը պահպանելու համար:

Այս մեթոդը մշակում է ձեր սարքի ամեն ինչ: Ոչինչ չի վերբեռնվում որևէ սերվերի վրա, ինչը այն դարձնում է լավ պիտանի գաղտնի փաստաթղթերի համար, որոնք դուք չեք ցանկանում ուղարկել ամպային ծառայությանը:

Մեթոդ 4. Android սարքեր

Android-ը չունի ունիվերսալ ներկառուցված PDF ստորագրման գործիք, սակայն Adobe Acrobat Reader-ը Android-ի համար անվճար է և ապահովում է նույն Fill and Sign գործառույթը, որը նկարագրված է Մեթոդ 1-ում: Adobe Fill և Sign հավելվածը հասանելի է նաև առանձին և օպտիմիզացված է հատուկ բջջային ձևի լրացման համար:

Samsung-ի սարքերի օգտագործողների համար Samsung Notes-ը և Samsung Internet-ը երկուսն էլ ներառում են ծանոթագրության գործիքներ, որոնք կարող են օգտագործվել PDF էջում ստորագրություն տեղադրելու համար, թեև աշխատանքային հոսքը ավելի քիչ պարզեցված է, քան Acrobat Reader-ը:

Մեթոդ 5. Mac-ն օգտագործելով նախադիտումը (ամբողջովին անվճար, առանց վերբեռնման)

macOS Preview-ն ունի ստորագրության առանձնահատկություն, որը ցանկացած հարթակում հասանելի անվճար ստորագրման ամենահարմար տարբերակներից մեկն է:

1. Բացեք PDF-ը նախադիտման մեջ:
2. Սեղմեք «Markup Toolbar» կոճակը (մատիտի պատկերակը վերևի աջ կողմում):
3. Կտտացրեք «Ստորագրություն» կոճակը նշագրման գործիքագոտում:
4. Դուք կարող եք ստորագրություն ստեղծել՝ օգտագործելով ձեր Mac-ի տեսախցիկը, ստորագրված թղթի կտոր պահելով տեսախցիկի վրա կամ նկարելով թրեքփադում:
5. Ստեղծվելուց հետո սեղմեք պահպանված ստորագրությունը՝ այն փաստաթղթում տեղադրելու համար:
6. Քաշեք այն ճիշտ դիրքի վրա և պահեք ֆայլը:

Նախադիտումը պահպանում է ձեր ստորագրությունը՝ կրկնակի օգտագործման համար, ինչն էլ ավելի արագ է դարձնում հետագա ստորագրումները: Ինչպես iOS մեթոդը, ամեն ինչ մնում է ձեր սարքում:

Որ փաստաթղթերը չեն կարող թվային ստորագրվել

Էլեկտրոնային ստորագրությունները վավեր չեն բոլոր տեսակի փաստաթղթերի համար: Հետևյալ կատեգորիաները սովորաբար պահանջում են վկա ձեռքով գրված ստորագրություններ, նոտարական վավերացում կամ հատուկ պաշտոնական ընթացակարգեր. կտակներ և կտակներ, որդեգրման փաստաթղթեր, որոշ իրավասություններում գույքի փոխանցման փաստաթղթեր, դատական ​​կարգադրություններ և սակարկելի փաստաթղթեր, ինչպիսիք են չեկերը և մուրհակները:

Եթե ​​վստահ չեք, թե արդյոք էլեկտրոնային ստորագրությունը իրավաբանորեն վավեր է ձեր իրավասության որոշակի փաստաթղթի համար, նախքան դրա վրա հիմնվելը ստացեք իրավաբանական խորհրդատվություն: Սա հատկապես կարևոր է միջազգային պայմանագրերի համար, որտեղ մի քանի երկրների օրենքներ կարող են կիրառվել միաժամանակ:

Եզրակացություն

Թվային PDF ստորագրումը հասուն է, օրինական և անվճար հասանելի յուրաքանչյուր հիմնական սարքի վրա: Առօրյա բիզնես փաստաթղթերի համար Adobe Acrobat Reader's Fill and Sign ֆունկցիան կամ ձեր սարքի ներկառուցված գործիքները կատարում են աշխատանքը երկու րոպեից պակաս ժամանակում: Բարձրարժեք պայմանագրերի կամ փաստաթղթերի համար, որոնք աուդիտի հետքի կարիք ունեն, DocuSign-ը և Adobe Sign-ը ապահովում են լրացուցիչ անվտանգություն և փաստաթղթեր, որոնք պահանջում են այդ իրավիճակները:

Եթե ​​Ձեզ անհրաժեշտ է ստորագրման համար PDF պատրաստել՝ ավելացնելով ձևի դաշտերը, տես ուղեցույցը, թե ինչպես կատարել PDF-ը լրացվող: Ստորագրված PDF-ն ուղարկելուց առաջ սեղմելու համար օգտագործեք PDFTools-ի անվճար սեղմման գործիքը: