PDF를 인쇄하지 않고 디지털 방식으로 서명하는 방법: 단계별 가이드

인쇄-서명-스캔 주기가 불필요합니다

완전히 불필요한 프로세스에 엄청난 양의 사무실 시간이 소비됩니다. 누군가 서명이 필요한 PDF를 보냅니다. 수신자는 이를 인쇄하고 펜으로 서명한 후 다시 디지털 파일로 스캔하고 결과 스캔을 이메일로 보냅니다. 전체 주기는 5~10분 정도 소요되며 프린터와 스캐너가 필요하고 원래 전송된 것보다 품질이 낮은 문서를 생성합니다.

디지털 PDF 서명을 사용하면 대부분의 문서 유형에 대해 이 프로세스가 중복됩니다. 대부분의 국가에서 전자 서명은 수기 서명과 동일한 법적 효력을 갖습니다. 필요한 도구는 무료이며 빠르며 모든 주요 장치에서 사용할 수 있습니다. 이 가이드는 모든 플랫폼에 대해 가장 신뢰할 수 있는 방법을 다루므로 인쇄-서명-스캔 작업 흐름을 영구적으로 제거할 수 있습니다.

전자 서명과 디지털 서명: 차이점 이해

이 두 용어는 일상적인 대화에서 같은 의미로 사용되지만 기술적으로 다르며 중요한 문서에서는 그 차이가 중요합니다.

전자 서명은 서명 의사를 나타내는 디지털 표시입니다. 여기에는 이름 입력, 동의함 버튼 클릭, 마우스로 서명 그리기, 문서에 자필 서명을 스캔한 이미지 배치 등이 포함됩니다. 전자 서명은 미국 ESIGN법, EU eIDAS 규정, 영국 및 영연방 국가의 유사 법률과 같은 법률에 따라 대부분의 상업 문서 유형에 대해 대부분의 관할권에서 법적으로 유효합니다.

디지털 서명은 암호화를 사용하여 서명을 서명자의 신원과 문서 내용에 연결하는 특정 유형의 전자 서명입니다. 서명 후 누군가 문서를 수정하면 디지털 서명이 수학적으로 무효화되고 독자에게 즉시 통보됩니다. 디지털 서명에는 신뢰할 수 있는 인증 기관에서 발행한 인증서가 필요하며 일반적으로 고가치 계약, 규제 문서 및 정부 제출에 사용됩니다.

고용 계약, 서비스 계약, NDA 등 일상적인 비즈니스 문서의 경우 전자 서명이면 법적으로 충분합니다. 공증된 문서, 법원 서류, 규제 금융 상품의 경우 해당 관할권에서 요구되는 사항에 대해 법률 전문가에게 문의하세요.

방법 1: Adobe Acrobat Reader(무료, 모든 플랫폼)

무료 버전인 Adobe Acrobat Reader에는 Windows, Mac, iOS 및 Android에서 작동하는 채우기 및 서명이라는 기본 서명 기능이 포함되어 있습니다.

1. Adobe Acrobat Reader에서 PDF를 엽니다.
2. 메뉴 표시줄에서 도구를 클릭하고 채우기 및 서명을 선택합니다.
3. 나타나는 도구 모음에서 서명 버튼을 클릭합니다.
4. 이름을 입력할지, 마우스나 터치스크린으로 서명을 그릴지, 손으로 쓴 서명 이미지를 업로드할지 선택하세요.
5. 문서에서 서명을 추가할 위치를 클릭합니다.
6. 서명된 버전을 저장하려면 파일 및 다른 이름으로 저장으로 이동하세요.

이렇게 하면 PDF에 포함된 전자 서명이 생성됩니다. 문서는 특정 앱이 없어도 모든 수신자에게 정상적으로 열립니다. 서명은 표시되고 영구적이지만 암호화 확인 기능은 포함되지 않습니다.

방법 2: DocuSign(비즈니스 산업 표준)

DocuSign은 비즈니스 환경, 특히 미국, 영국 및 EU에서 가장 널리 사용되는 전자 서명 서비스입니다. 무료 개인 요금제는 한 달에 3번의 서명 요청을 허용하므로 가끔 사용하기에 충분합니다.

1. docusign.com에서 무료 계정을 만드세요.
2. 장치, Google Drive 또는 Dropbox에서 PDF를 업로드하세요.
3. 서명 필드를 올바른 위치로 끌어서 문서에 추가합니다.
4. 다른 사람이 서명해야 하는 경우 해당 이메일 주소를 수신자로 추가하세요.
5. 서명 필드를 클릭하고 서명 스타일을 선택한 후 적용하여 서명 프로세스를 완료하세요.
6. 서명된 문서를 다운로드하세요. 여기에는 누가, 언제, 어떤 IP 주소에서 서명했는지 보여주는 감사 추적이 포함된 완료 인증서가 포함되어 있습니다.

감사 추적은 법적으로 민감한 문서에 특히 유용합니다. 서명에 대해 이의가 있는 경우 DocuSign 완료 인증서는 문서에 서명한 사람과 시기를 나타내는 타임스탬프 증거를 제공합니다.

방법 3: iPhone 및 iPad(내장, 앱 필요 없음)

iOS 및 iPadOS에는 타사 도구가 필요 없이 파일 앱과 메일 앱에 기본 PDF 서명이 내장되어 있습니다.

1. 파일 앱에서 PDF를 열거나 메일에서 첨부 파일을 길게 탭하고 마크업을 선택하세요.
2. 연필 아이콘을 탭하여 마크업 도구 모음을 엽니다.
3. 오른쪽 하단의 더하기 버튼을 탭하고 서명을 선택하세요.
4. 손가락이나 Apple Pencil로 서명을 그립니다. 나중에 사용하기 위해 저장할 수 있습니다.
5. 서명을 올바른 위치로 끌어서 필요에 따라 크기를 조정합니다.
6. 서명된 PDF를 저장하려면 완료를 탭하세요.

이 방법은 장치의 모든 것을 처리합니다. 아무 서버에도 업로드되지 않으므로 클라우드 서비스로 보내고 싶지 않은 기밀 문서에 매우 적합합니다.

방법 4: Android 기기

Android에는 범용 PDF 서명 도구가 내장되어 있지 않지만 Android용 Adobe Acrobat Reader는 무료이며 방법 1에 설명된 것과 동일한 채우기 및 서명 기능을 제공합니다. Adobe Fill 및 Sign 앱도 별도로 사용할 수 있으며 모바일 양식 완성에 특별히 최적화되어 있습니다.

Samsung 장치 사용자의 경우 Samsung Notes와 Samsung Internet 모두 PDF 페이지에 서명을 추가하는 데 사용할 수 있는 주석 도구를 포함하고 있지만 작업 과정은 Acrobat Reader보다 덜 간편합니다.

방법 5: 미리보기를 사용하는 Mac(완전 무료, 업로드 없음)

macOS Preview에는 모든 플랫폼에서 사용할 수 있는 가장 편리한 무료 서명 옵션 중 하나인 서명 기능이 있습니다.

1. 미리보기에서 PDF를 엽니다.
2. 마크업 도구 모음 버튼(오른쪽 상단의 연필 아이콘)을 클릭합니다.
3. 마크업 도구 모음에서 서명 버튼을 클릭합니다.
4. Mac 카메라를 사용하여 서명된 종이를 카메라에 대거나 트랙패드에 그림을 그려 서명을 만들 수 있습니다.
5. 생성이 완료되면 저장된 서명을 클릭하여 문서에 삽입하세요.
6. 올바른 위치로 끌어서 파일을 저장하세요.

Preview는 재사용을 위해 서명을 저장하므로 후속 서명이 훨씬 더 빨라집니다. iOS 방식과 마찬가지로 모든 것이 기기에 유지됩니다.

디지털 서명할 수 없는 문서

전자 서명은 모든 문서 유형에 유효하지 않습니다. 다음 범주에는 일반적으로 유언장, 유언장, 입양 서류, 일부 관할권의 특정 재산 양도 문서, 법원 명령, 수표 및 약속어음과 같은 양도 증서 등 증인 자필 서명, 공증 또는 특정 공식 절차가 필요합니다.

전자 서명이 해당 관할권의 특정 문서에 대해 법적으로 유효한지 여부가 확실하지 않은 경우 이를 신뢰하기 전에 법률 자문을 받으십시오. 이는 여러 국가의 법률이 동시에 적용될 수 있는 국제 계약의 경우 특히 중요합니다.

결론

디지털 PDF 서명은 성숙하고 합법적이며 모든 주요 장치에서 무료로 사용할 수 있습니다. 일상적인 비즈니스 문서의 경우 Adobe Acrobat Reader의 채우기 및 서명 기능이나 장치에 내장된 도구를 사용하면 2분 이내에 작업을 처리할 수 있습니다. 감사 추적이 필요한 중요한 계약서나 문서의 경우 DocuSign과 Adobe Sign은 해당 상황에 필요한 추가 보안 및 문서를 제공합니다.

양식 필드를 추가하여 서명할 PDF를 준비해야 하는 경우 PDF를 채울 수 있게 만드는 방법에 대한 가이드를 참조하세요. 보내기 전에 서명된 PDF를 압축하려면 PDFTools의 무료 압축 도구를 사용하세요.